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Requisiciones de compra

Gestión de requisiciones de compra, solicitudes de cotización, cuadro comparativo y generación de pedidos

Una requisición es una solicitud remitida por un usuario (en nombre de una unidad organizacional) para obtener productos o insumos necesarios para su operación.

Los tipos de requisiciones pueden clasificarse en:

  • Directas. Son las que han sido elaboradas por el usuario para cubrir sus necesidades.
  • Consolidadas. Son las que se generan al unir varias requisiciones directas.
  • Suplementarias. Son las que se generan a partir de lo que no se tiene disponible para surtir una requisión directa o consolidada.

A su vez, las requisiciones directas se sub-clasifican en:

  • Gastos de operación. Usada para solicitar materiales o insumos necesarios para la operación del área que la remite
  • Mantenimiento de stock. Usada generalmente para reponer existencias de inventario del área solicitante, por ejemplo productos para venta o producción.
  • Previsión en general. Para cualquier otro caso en el que se necesite solicitar productos.

Procesos

  • Adquisición. Este flujo operativo incluye las etapas de solicitud de cotizaciones a proveedores, comparativa de precios y envío de pedidos.
  • Aprovisionamiento. Implica la generación requisiciones suplementarias o de órdenes de producción para cubrir los requerimientos correspondientes a lo que no se tiene disponible.
  • Surtido. Se refiere a la entrega de los productos con base en las requisiciones directas.

Estados posibles para las requisiciones

[Describir el flujo de estados y reglas (lógica) aplicable

  • Borrador
  • Por autorizar
  • Autorizada
  • En proceso
  • Completada
  • Cancelada

Afectación del presupuesto de gastos de operación

[describir aquí la lógica]

Aplicaciones

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