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Las cuentas por pagar son deudas u obligaciones financieras que una empresa tiene con sus proveedores por la compra de bienes o servicios a crédito. Estas cuentas se registran en el pasivo del balance general y representan compromisos que la empresa debe cumplir en el corto plazo, generalmente dentro de un año.

Tipos de documentos

• Remisión .- Documento que se utiliza para detallar y confirmar el envío de mercancías o productos a un cliente.
• Factura .- Documento comercial que una empresa emite a un cliente para detallar una transacción de venta de bienes o servicios.
• Ticket .- Comprobante de compra que se emite en el momento de realizar una transacción comercial.
• Nota de cargo .- Documento contable que emite un proveedor para notificar a un cliente de un cargo adicional que se ha agregado a su cuenta.
• Pagaré .- Documento financiero que representa una promesa escrita de pagar una suma de dinero específica en una fecha futura determinada.

Debe

• Representa las cantidades que la empresa le debe al proveedor por las compras de bienes o servicios realizadas a crédito.
• Se registra un aumento en él debe cuando la empresa recibe bienes o servicios del proveedor y se compromete a pagarlos en el futuro.

Ejemplo: Si compras mercadería por $2,000 a crédito, esa cantidad se registra en él debe de la cuenta del proveedor.

Haber

• Representa los pagos realizados por la empresa al proveedor, disminuyendo así la deuda.
• Se registra un aumento en el haber cuando la empresa paga sus deudas al proveedor o devuelve productos.

Ejemplo: Si pagas $1,000 al proveedor para saldar parte de la deuda, esa cantidad se registra en el haber de la cuenta del proveedor.