Nota: para que podamos realizar la actualización con éxito, tenemos que tener un Microsoft Office de acuerdo a la arquitectura de nuestro equipo.
Código: Es el código de control interno que le asigna la empresa a un producto.
Descripción: Nombre/Descripción del artículo.
Unidad: Unidad de Medida para el producto.
Divisa: Tendrá que asignar una moneda para su venta (MXN para México, USD para Dólar Americano, EUR para Euro).
Línea: Podrá asignarles una línea a los productos, para ello previamente deberá de estar creadas en MaxiComercio R5 (Ingresar el código de la línea, por ejemplo 001, es la línea predeterminada del sistema).
Clave: Se determina si el artículo es un: Artículo (A), Servicio (S) o Ensamble (K)
Valuación: Tendrá que especificar de que manera serán reflejadas las salidas (en cuanto a costos) del almacén.
- 1 = PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas)
- 2 = UEPS (Ultimas Entradas Primeras Salidas)
- 3 = (Promedio)
- 4 = (Identificado)
- 5 = (Ninguno)
Costo Último: El costo que tendrá el artículo
Precio 1 – 5: El precio de venta (Sin IVA) que se le asigna al producto, el Precio 1 es requerido, los demás son opcionales.
Impuestos: Tendrá que determinar los artículos o servicios que incluyan el IVA y en que porcentaje, G16 = IVA 16%, G10 = IVA 10%, G0 = Sin IVA, E = Exento.
Marca: Podrá asignarles una marca a los productos, para ello previamente deberá de estar creadas en MaxiComercio R5 (Ingresar el código de la marca).
Departamento: Podrá asignarles un departamento a los productos, para ello previamente deberá de estar creados en MaxiComercio R5 (Ingresar el código del departamento).
Código de barra 1 – 3: Puede Asignar hasta 3 códigos de barra diferente para cada artículo.
Requiere lote: En este campo hay que especificar si los productos anejan lotes. Introducir (N) para indicar que no ó (S) para indicar que sí
Requiere serie: En este campo hay que especificar si los productos anejan series. Introducir (N) para indicar que no ó (S) para indicar que sí
Una vez actualizada la lista de productos, nos dirigimos a MaxiComercio R5 Back Office, del lado izquierdo superior, accedemos a la pestaña “Aplicación”.
Nos dirigimos a la opción “Intercambiar datos”.
Seleccionamos la opción “ImportarCatalogoProductoXls”, y damos clic en aceptar. es importante verificar que sea el archivo con terminación Xls, ya que, si elegimos la opción con terminación Txt, nuestro proceso no funcionará del mismo modo.
Posteriormente buscamos el archivo en el explorador de archivos, y damos clic en aceptar.
Deberá aparecer un mensaje con la cantidad de datos de registros actualizados.
En nuestro Back Office MaxiComercio R5, podemos verificar la información, de los datos actualizada, en el área “Mi Empresa” en la opción “Inventarios, productos y movimientos”.
Podemos encontrar que la lista ya ha sido actualizada con éxito.
