¿Cómo organizar CFDI´s en CFDI Explorer?

Si desea organizar sus archivos XML’s o CFDI’s esta guía puede ayudarlo.

Caso de uso 1:

Se requiere organizar todos los XML’s o CFDI´s “emitidos” que se han descargado.

Siga los siguientes pasos:

  1. En el panel de carpetas (sección izquierda), seleccione la raíz (Mis CFDIs) dando clic.

  2. Crear una carpeta con el nombre “Emitidos”, dar clic en el icono crear carpeta y asígnele el nombre antes mencionado y aceptar.

  1. Dé clic sobre la carpeta “Emitidos” (carpeta creada).

  2. Dé clic en “Organizar Archivos”.

  1. En la ventana organizar indique lo siguiente:
  • RFC: Escriba el RFC.
  • Emisor: Active si la búsqueda del RFC será como emisor.
  • Receptor: Active si la búsqueda del RFC será como receptor, para el caso de uso desactivar esta opción.
  • Periodo: Para indicar un periodo de fecha de emisión o bien cualquier periodo, para el caso de uso dejar el “Cualquier periodo”.
  • Tipo: Para buscar por tipo de documento, para el caso de uso dejar el “Cualquier tipo”.
  • Ubicación: Permite la posibilidad de indicar la ubicación de origen y destino de los XML’s, para el caso de uso dejar el predeterminado.
  • Recursivo: Busca en subcarpetas.
  • Clasificados por mes y año: Si queremos que la clasificación sea por mes y año, para el caso de uso dejar la predeterminada.
  • Divididos en emitidos y recibidos: Si deseamos que divida en emitidos y recibidos, dejar la predeterminada; esta opción es muy útil cuando la búsqueda del RFC es por emitidos y recibidos.
  • Una vez concluido con los filtros, dar clic en aceptar.
  1. Listo, los XML’s fueron organizados en la carpeta “Emitidos”, por año y mes.
  1. En el panel de carpetas puede verificar la organización.

Nota: Es importante saber que los xml’s se mueven del lugar de origen hacia el destino, es decir que no se realiza una copia.

Caso de uso 2:

Se requiere organizar todos los XML’s o CFDI´s “emitidos y recibidos” que se han descargado.

Siga los siguientes pasos:

  1. En el panel de carpetas (sección izquierda), seleccione la raíz (Mis CFDIs) dando clic.

  2. Crear una carpeta con el nombre “Mis Facturas”, dar clic en el icono crear carpeta y asígnele el nombre antes mencionado y aceptar.

  1. Dé clic sobre la carpeta “Mis Facturas” (carpeta creada).

  2. Dé clic en “Organizar Archivos”.

  1. Escribir el RFC y dejar de manera predeterminada las opciones a menos que tenga necesidad de cambiar las ubicaciones o rutas de origen y destino.
  1. Listo, los XML’s fueron organizados en la carpeta “Mis Facturas”, por año, mes, emitidos y recibidos.
  1. En el panel de carpetas puede verificar la organización.

Nota: Es importante saber que los xml’s se mueven del lugar de origen hacia el destino, es decir que no se realiza una copia.