Planear

Antes de hacer cualquier cosa analice las consecuencias y las implicaciones, considere tiempos razonables, capacidades humanas, imprevistos y riesgos.

Utilice listas de tareas, gráficos de actividades y asegúrese de tener una comunicación efectiva con sus colaboradores.



Registrar

Todo lo que piense, planee y ejecute debe quedar registrado adecuadamente en un soporte documental.

Considere los siguientes documentos: · Memorias técnicas. Diagramas de red, de bases de datos, de despliegue del software sobre la infraestructura, contraseñas, software requerido, adecuaciones, etc. · Documentación funcional, manuales de organización y operación de la empresa alineado con el software, manejo de riesgos e incidencias · Bitácoras de todas las acciones realizadas, acuerdos y minutas de reuniones, etc.

Evaluar

Si ha completado una tarea asegúrese de que entrega los resultados previstos. Después de la puesta en operación monitoree y califique los resultados