Transformar producto
Transformación de Productos
Un proceso implementado en el sistema que puede resultar de gran utilidad es la Transformación.
A diferencia del proceso de creación de Kits que depende de los productos o servicios establecidos, la transformación es una función disponible desde el menú "Herramientas->Transformación" dentro del BackOffice. El proceso de transformación tiene el propósito de convertir una determinada cantidad de un producto en otra cantidad de un producto distinto.
Lo cual implica que:
1. Se realizará la salida correspondiente a la cantidad del producto que se va a transformar.
2. Se realizará la entrada correspondiente a la cantidad del producto transformado.
Nota: El valor de los inventarios se preserva a través de la transformación ya que el costo de la salida del producto original es el costo de la entrada del producto obtenido.
Supongamos que se ha implementado un proceso de venta de tornillos por pieza que implica lo siguiente:
1. Los tornillos se compran por kilos o cajas.
2. Se dispone una caja o una porción de kilo para la venta de piezas.
3. Se realiza la venta de tornillos por pieza.
Mediante la determinación de factores de rendimiento se podría implementar este proceso, no obstante no todas las veces se obtendrá la misma cantidad de tornillos del mismo peso de la caja o porción de kilo recibido por lo que el inventario será solo aproximado. En un intento por incrementar la exactitud del control de existencias puede definirse un producto inventariable "Caja de Tornillos No X" y otra "Tornillo Pieza No X" con las siguientes características:
|Producto Base:|Caja de Tornillos No X|
|Unidad de compra:|Kg|
|Unidad estándar:|Kg|
|Factor:|1|
|Alternativa de transformación 1:|Tornillo Pieza No X|
|Factor de transformación 1:|1200 (1200 tornillos por kg)|
|% de variación 1(+/-):|11%|
El porcentaje de variación limita la cantidad máxima y mínima que puede obtenerse al transformar el producto base. De este modo al efectuar la transformación sería válido obtener 1068, 1200 o 1332 Tornillo Pieza No X pero no menos ni más que ese rango.
En el proceso de transformación siempre se obtendrán unidades enteras del producto resultante por lo que se admitirá la especificación de sobrantes del producto original. En el sistema se admite la definición de hasta 5 alternativas de transformación por cada producto base.
Captura de la operación de transformación
Defina los productos base como se indicó anteriormente, proporcione existencias para el "Caja de Tornillo No X", elija la opción "Herramientas->Transformación" del BackOffice e introduzca los siguientes datos:
|Producto original:|Caja de Tornillo No X|
|Cantidad a transformar:|1.5 Kg|
|Producto resultante:|Tornillo Pieza No X|
|Cantidad obtenida:|1150 pieza|
|Cantidad sobrante del producto original:|0.958333333 Kg (reutilizable)|
Procesos que se realizan:
1. Se determina la cantidad real transformada 1.5-0.1=1.4
2. Se realiza la salida de la cantidad real 1.4 de Caja de Tornillo No X.
3. Se realiza una entrada de la cantidad del producto resultante = 1150Pz de Tornillo Pieza No X.
Otros usos de la transformación
1. Venta de productos por pieza.
2. Kits con productos por pieza
Interfaces de Transformación
Configuraración de transformaciones
Controles
1. Agregar: Agrega una nueva configuración de transformación.
2. Modificar: Modifica la configuración de transformación seleccionada.
3. Eliminar: Elimina la configuración de transformación seleccionada.
Transformaciones
Controles
1. Botones Comunes: Estos botones funciona en función al conjunto de registros que tenga el control.
a. El icono Muestra un cuadro de diálogo correspondiente al elemento seleccionado.
b. El icono Muestra una lista desplegada correspondiente al elemento seleccionado.
c. El icono despliega una calculadora.
2. Producto Origen: Determina el producto el cual se quiere transformar.
3. Producto Final: Determina el producto en el que se convertirá el producto original.
4. Factor: Determina la relación en cantidad correspondiente entre el producto origen y producto final.
5. Margen: El porcentaje de variación limita la cantidad máxima y mínima que puede obtenerse al transformar la materia prima, receta o artículo.
Transformación de Productos
Controles
1. Botones Comunes: Estos botones funciona en función al conjunto de registros que tenga el control.
a. El icono Muestra un cuadro de diálogo correspondiente al elemento seleccionado.
b. El icono Muestra una lista desplegada correspondiente al elemento seleccionado.
c. El icono Muestra una lista desplegada correspondiente al elemento seleccionado.
d. El icono despliega una calculadora.
2. Categoría de Inventarios: Categoría a la que pertenece el movimiento. Campo requerido.
3. Almacén Origen: Especifica el nombre del almacén al que pertenecen los productos que generarán la transformación. Campo requerido.
4. Producto Original: Determina el producto que se quiere transformar. Aquí se listan todos los productos origen.
5. Cantidad a transformar: Específica la cantidad de producto a transformar en el almacén destino.
6. Almacén Destino: Especifica el nombre del almacén al que pertenecen los productos que generarán la transformación. Campo requerido.
7. Producto Final: Determina el producto resultante de la transformación: Aquí se listan los productos finales.
8. Cantidad Resultante: Determina la cantidad que se transformará en función a la configuración de la transformación, puede determinar el valor entre el Mínimo y Máximo que se muestra.
9. Sobrante Reutilizable: Determina la cantidad de producto transformado que se puede reutilizar, este valor depende de la configuración que establezca en el margen.