Introducción
Todas las empresas necesitan contar con información confiable en el momento oportuno y a la disposición de las personas indicadas.
Un sistema de gestión empresarial tipo (ERP) permite la optimización de recursos, el mejoramiento de procesos y la satisfacción del cliente, entre otros objetivos.
MaxiComercio es una poderosa herramienta para registrar y procesar los datos procedentes de las operaciones propias del negocio.
Sin embargo, un programa de computadora (software) no es un sistema, se requiere un proceso de implantación planificado y organizado que permita automatizar los procesos del negocio atendiendo a sus objetivos, reglas internas, externas y competitividad del mercado.
Es indispensable conocer el estado actual de las cosas y trazar objetivos.
Saber en dónde estamos, a donde queremos llegar y el camino más conveniente son la clave del éxito.
En este manual encontrará información valiosa para aprender a instalar, configurar y usar el software, no obstante deberá invertir algún tiempo en analizar las necesidades de su negocio y elaborar un plan para implantar el software.
Temas relacionados
[Organización funcional](#organización-funcional)
[Implantación](#implantación)
[Recomendaciones generales](#recomendaciones-generales)
[Finalmente](#finalmente)
### Organización funcional
MaxiComercio implementa la funcionalidad necesaria de la mayoría de las operaciones estándar de una empresa.
Temas Relacionados
[Introducción](#introducción)
Implantación
La implantación es un proceso que debe ser administrado como proyecto, cuyo objetivo es la puesta en operación de un sistema de información basado en software.
La implantación de sistemas implica desafíos más allá de lo técnico, no basta con la instalación de redes, software y configuraciones.
Es indispensable entender el proceso como un proyecto que debe ser administrado (planificado, organizado, dirigido y controlado).
Durante la implantación es necesario que se complementen distintos factores:
* Técnicos. Hardware, software, redes, instalaciones y configuraciones
* Empresariales. Reglas de negocio, objetivos, politicas y procedimientos, etc.
* Humanos. Escolaridad, personalidad, motivacion, resistencia al cambio. etc.
* Externos. Leyes y reglamentos, factores ambientales, etc.
La comprensión de la importancia de estos factores y su consideración en el proceso de implantacióon redundará en un incremento de las posibilidades de éxito.
Desde la perspectiva de proceso, la implantación debe ser dividida en al menos 3 etapas principales con objetivos claros que permitan controlar el progeso real.
Temas relacionados
[Introducción](#introducción)
## Recomendaciones generales# Introducción
Todas las empresas necesitan contar con información confiable en el momento oportuno y a la disposición de las personas indicadas.
Un sistema de gestión empresarial tipo (ERP) permite la optimización de recursos, el mejoramiento de procesos y la satisfacción del cliente, entre otros objetivos.
MaxiComercio es una poderosa herramienta para registrar y procesar los datos procedentes de las operaciones propias del negocio.
Sin embargo, un programa de computadora (software) no es un sistema, se requiere un proceso de implantación planificado y organizado que permita automatizar los procesos del negocio atendiendo a sus objetivos, reglas internas, externas y competitividad del mercado.
Es indispensable conocer el estado actual de las cosas y trazar objetivos.
Saber en dónde estamos, a donde queremos llegar y el camino más conveniente son la clave del éxito.
En este manual encontrará información valiosa para aprender a instalar, configurar y usar el software, no obstante deberá invertir algún tiempo en analizar las necesidades de su negocio y elaborar un plan para implantar el software.
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[Organización funcional](#organización-funcional)
[Implantación](#implatación)
[Recomendaciones generales](#recomendaciones-generales)
[Finalmente](#finalmente)
### Organización funcional
MaxiComercio implementa la funcionalidad necesaria de la mayoría de las operaciones estándar de una empresa.
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[Introducción](#introducción)
### Implantación
La implantación es un proceso que debe ser administrado como proyecto, cuyo objetivo es la puesta en operación de un sistema de información basado en software.
La implantación de sistemas implica desafíos más allá de lo técnico, no basta con la instalación de redes, software y configuraciones.
Es indispensable entender el proceso como un proyecto que debe ser administrado (planificado, organizado, dirigido y controlado).
Durante la implantación es necesario que se complementen distintos factores:
* Técnicos. Hardware, software, redes, instalaciones y configuraciones
* Empresariales. Reglas de negocio, objetivos, politicas y procedimientos, etc.
* Humanos. Escolaridad, personalidad, motivacion, resistencia al cambio. etc.
* Externos. Leyes y reglamentos, factores ambientales, etc.
La comprensión de la importancia de estos factores y su consideración en el proceso de implantacióon redundará en un incremento de las posibilidades de éxito.
Desde la perspectiva de proceso, la implantación debe ser dividida en al menos 3 etapas principales con objetivos claros que permitan controlar el progeso real.
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[Introducción](#introducción)
## Recomendaciones generales
Temas relacionados
[Introducción](#introducción)
[Planear](#planear)
[Registrar](#registrar)
[Evaluar](#evaluar)
## Planear
Antes de hacer cualquier cosa analice las consecuencias y las implicaciones, considere tiempos razonables, capacidades humanas, imprevistos y riesgos.
Utilice listas de tareas, gráficos de actividades y asegúrese de tener una comunicación efectiva con sus colaboradores.
Temas relacionados
[Recomendaciones generales](#recomendaciones-generales)
## Registrar
Todo lo que piense, planee y ejecute debe quedar registrado adecuadamente en un soporte documental.
Considere los siguientes documentos:
* Memorias técnicas. Diagramas de red, de bases de datos, de despliegue del software sobre la infraestructura, contraseñas, software requerido, adecuaciones, etc.
* Documentación funcional, manuales de organización y operación de la empresa alineado con el software, manejo de riesgos e incidencias
* Bitácoras de todas las acciones realizadas, acuerdos y minutas de reuniones, etc.
Temas relacionados
[Recomendaciones generales](#recomendaciones-generales)
## Evaluar
Si ha completado una tarea asegúrese de que entrega los resultados previstos.
Después de la puesta en operación monitoree y califique los resultados.
### Temas relacionados
[Recomendaciones generales](#recomendaciones-generales)
## Finalmente
Queremos agradecerle por adquirir la licencia de nuestro software y confiar en nuestros servicios para ayudarle a mejorar su negocio.
Temas relacionados
[Introducción](#introducción)
## Catálogos
En términos generales, un catálogo es la lista ordenada o clasificada que se hará sobre cualquier tipo de objetos (monedas, bienes a la venta, documentos, entre otros). También catálogo será aquel conjunto de publicaciones u objetos que se encuentran clasificados normalmente para algún fin.
El catálogo muchas veces resulta ser la mejor manera y la más ordenada que tiene una empresa a la hora de presentarle al mundo los productos que fabrica o comercializa.
En MaxiComercio los catálogo está compuesto principalmente por los elementos necesarios que deben alimentarse con información para obtener un resultado esperado, alimentar a estos catálogos resulta vital pues es la estructura básica y principal que dará pie al logro de las operaciones comerciales administrativas que se realicen dentro del sistema.
Los catálogos que se describen en este capítulo por mencionar algunos son: Centros de Consumo, Almacenes, Cajas, Cajeros, Repartidores, Aduanas, Productos, Clientes, Proveedores, Impuestos, Divisas, Zonas, Grupos, Líneas, Marcas, etc.
La alimentación correspondiente a los catálogos de Maxicomercio están relacionados de alguna manera en el desarrollo o aplicación de los procesos administrativos comerciales que realice, es por ello que tener bien definido cada uno de estos elementos garantiza en gran medida el logro de los objetivos relacionados a procesos de compras y ventas así como cada uno de los subprocesos relacionados a estos.
Por mencionar un ejemplo básico, imagine que quiere realizar una operación de compra a través de un documento de factura sin embargo no tiene definido los siguientes elementos como clientes, almacén, divisa, impuesto, producto... El proceso de compra simplemente no podrá realizarse. En este ejemplo se ve claramente la importancia que tienen los catálogos y su alimentación con información oportuna y clara.
Temas relacionados
[Centros de Consumos](#centros-de-consumos)
[Almacenes](#almacenes)
[Agentes](#agentes)
[Cajas](#cajas)
[Cajeros](#cajeros)
[Repartidores](#repartidores)
[Aduanas](#aduanas)
[Líneas de Productos](#lineas-de-productos)
[Marcas](#marcas)
[Departamentos](#departamentos)
[Impuestos](#impuestos)
[Productos](#productos)
[Zonas](#zonas)
[Clientes](#clientes)
[Tipos de Clientes](#tipos-de-clientes)
[Proveedores](#proveedores)
[Tipos de Proveedores](#tipos-de-proveedores)
[Administración de Grupos de Clientes](#administracion-de-grupos-de-clientes)
[Administración de Grupos de Proveedores](#adminisrtracion-de-grupos-de-proveedores)
[Administración de Grupos de Productos](#administracion-de-grupos-de-productos)
[Categorias](#categorias)
[Bancos](#bancos)
[Tarjeta de Crédito](#tarjeta-de-credito)
[Países, Estados y Ciudades](#paises-estados-yciudades)
[Contactos](#contactos)
[Promociones](#promociones)
[Cortes de Caja](#cortes-de-caja)
[Divisas](#divisas)
[Tipos de póliza](#tipos-de-poliza)
Centros de consumos
Un centro de consumo es el elemento relacionado a un almacén desde el cual se descuentan de inventario los productos que se venden ya sea en el punto de venta o dese el BackOffice.
Temas relacionados
[Catálogos](#catálogos)
[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
[Agentes](#agentes)
[Cajas](#cajas)
[Cajeros](#cajeros)
## Crear Centro de Consumo
Temas relacionados
[Centros de Consumos](#centros-de-consumos)
[Objetivo](#objetivo-crear-consumo)
[Resultado Esperado](#resultado-esperado-crear-consumo)
[Actividades](#actividades-crear-consumo)
[Consideraciones Generales](#consideraciones-generales-crear-consumo)
[Interfaz de Usuario](#interfaz-de-usuario-crear-consumo)
[Comentarios](#comentarios-crear-consumo)
[Permisos Requeridos](#permisos-requeridos-crear-consumo)
Objetivo
Dar de alta o crear un nuevo centro de consumo
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[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
Resultado Esperado
Visualizar al registro creado correspondiene al centro de consumo con los datos que se hayan proporcionado a la hora de crearlo
Temas relacionados
[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
Actividades
1. Vaya a la página de inicio de “Mi Empresa”
2. Vaya a la sección “Mis Catálogos”
3. Haga clic sobre el icono con nombre “Centros de Consumo”
* Aparecerá un cuadro de diálogo con botones alineados a la derecha con el título “Tareas de Edición”
4. Haga clic sobre el botón Agregar o presione la tecla de acceso rápido F2
* Aparecerá un cuadro de diálogo donde deberá llenar los campos solicitados.
5. Proporcione la información que se solicita en cada uno de los campos
6. Presione el botón Aceptar para guardar la información
Temas relacionados
[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
Consideraciones Generales
1. Si presiona el botón Cancelar la información proporcionada no será guardada.
2. Elegir o vincular el almacén es de suma importancia ya que es desde donde se descontaran cada uno de los productos que se vendan.
3. Una caja es relacionada al centro de consumo y esta a su vez a un almacén de esa forma al vender el sistema sabrá de que almacén se descontaran las existencias correspondientes a los productos vendidos.
Temas relacionados
[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
Interfaz de Usuario
* Fig. Pantalla (IMG-00001A) Acceso Centros de Consumo.
* Fig. Pantalla (IMG-00001) Catálogo de Centros de Consumo.
* Fig. Pantalla (IMG-00002) Centro de Consumo.
### Temas relacionados
[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
Comentarios
Considere que el si usted ha capturado la información correspondiente al centro de consumo y presiona el botón cancelar por error, la información que haya proporcionado no se guardará en el sistema y deberá volver a capturarlos.
Temas relacionados
[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
Permisos Requeridos
1. FX1-10-70-000: Centros de Consumo
2. FX1-10-70-001: Solo lectura
3. FX1-10-70-002: Permitir Agregar Centro de Consumo
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[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
### Editar Centro de Consumo
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[Crear Centro de Consumos](#centros-de-consumos)
[Objetivo](#obejtivo-editar-consumo)
[Resultado Esperado](#resultado-esperado-editar-consumo)
[Actividades](#actividades-editar-consumo)
[Consideraciones Generales](#consideraciones-generales-editar-consumo)
[Interfaz de Usuario](#interfaz-de-usuario-editar-consumo)
[Comentarios](#comentario-editar-consumo)
[Permisos Requeridos](#permisos-requeridos-editar-consumo)
Objetivo
Editar y/o Modificar la información de un centro de consumo existente.
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[Editar Centro de Consumo](#editar-centro-de-consumo)
Resultado
Esperado
Visualizar que la información que se modifique al centro de consumo editado refleje dicho cambio al momento de guardar.
Temas relacionados
[Editar Centro de Consumo](#editar-centro-de-consumo)
Actividades
1. Vaya a la página de inicio de “Mi Empresa”
2. Vaya a la sección “Mis Catálogos”
3. Haga clic sobre el icono con nombre “Centros de Consumo”
* Aparecerá un cuadro de diálogo con botones alineados a la derecha con el título “Tareas de Edición”
4. Haga clic sobre el botón Modificar o presione la tecla de acceso rápido F3
* Aparecerá un cuadro de diálogo donde deberá realizar los cambios necesarios.
5. Realice los cambios según su interés para cada uno de los campos que se listan.
6. Presione el botón Aceptar para guardar la información
Temas relacionados
[Editar Centro de Consumo](#editar-centro-de-consumo)
Consideraciones Generales
1. Si presiona el botón Cancelar la información proporcionada no será guardada.
2. Si realiza cambios al almacén al cual está vinculado el centro de consumo estos cambios se verán reflejados luego de reiniciar la aplicación.
3. Considere que de haber hecho cambios al almacén al cual está vinculado el centro de consumo teniendo abierta alguna terminal de punto de venta o BackOffice en algún equipo estos no reflejaran el cambio hasta que reinicie la aplicación en cada uno de los equipos que usan el sistema de Maxicomercio.
4. Considere que de haber hecho cambios al almacén al cual está vinculado el centro de consumo y lo dirige a uno que no tiene existencias no podrá realizar ventas y estará recibiendo mensajes de alerta como “No hay existencias suficientes en el centro de consumo”.
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[Editar Centro de Consumo](#editar-centro-de-consumo)
Interfaz de Usuario
* Fig. Pantalla (IMG-00001A) Acceso Centros de Consumo.
* Fig. Pantalla (IMG-00001) Catálogo de Centros de Consumo.
* Fig. Pantalla (IMG-00002) Centro de Consumo.
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[Editar Centro de Consumo](#editar-centro-de-consumo)
Comentarios
Siempre que necesite hacer cambios al centro de consumo asegúrese de que cuenta con lo necesario para realizar dicho cambio. Si el cambio que necesita es solamente relacionado a nombres y descripciones no serán necesarios reinicios en la aplicación, pero si los cambios apuntan a vincular otro almacén al centro de consumo entonces deberá tomar muy en serio las
consideraciones generales.
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[Editar Centro de Consumo](#editar-centro-de-consumo)
Permisos Requeridos
1. FX1-10-70-000: Centros de Consumo
2. FX1-10-70-001: Solo lectura
3. FX1-10-70-003: Permitir Modificar Centro de Consumo
Temas relacionados
[Editar Centro de Consumo](#editar-centro-de-consumo)
Eliminar Centro de Consumo
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[Centros de Consumo](#centros-de-consumos)
[Objetivo](#objetivo-eliminar-consumo)
[Resultado Esperado](#resultado-esperado-eliminar-consumo)
[Actividades](#actividades-eliminar-consumo)
[Consideraciones Generales](#consideraciones-generales-eliminar-consumo)
[Interfaz de Usuario](#interfaz-de-usuario-eliminar-consumo)
Objetivo
Eliminar un centro de consumo de la base de datos
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[Eliminar Centro de Consumo](#eliminar-centro-de-consumo)
Resultado Esperado
Visualizar que luego de eliminar el centro de consumo elegido este no se visualice en la lista de centros de consumo.
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[Eliminar Centro de Consumo](#eliminar-centro-de-consumo)
Actividades
1. Vaya a la página de inicio de “Mi Empresa”
2. Vaya a la sección “Mis Catálogos”
3. Haga clic sobre el icono con nombre “Centros de Consumo”
* Aparecerá un cuadro de diálogo con botones alineados a la derecha con el título “Tareas de Edición”
4. Seleccione de la lisa el centro de consumo que quiere eliminar.
5. Realice los cambios según su interés para cada uno de los campos que se listan.
* Aparecerá un cuadro de diálogo de alerta, lea cuidadosamente el mensaje y decida
6. Presione el botón Si para Eliminar o Presione el botón No para cancelar el proceso.
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[Eliminar Centro de Consumo](#eliminar-centro-de-consumo)
Consideraciones Generales
1. Por ningún motivo elimine un centro de consumo el cual este siendo usado o haya sido usado por algún proceso de venta.
2. Elimine solamente centros de consumo cuando este configurándolos esto garantizará que al eliminarlos no tendrá problema alguno y sin consecuencias a futuro en las operaciones del sistema.
3. Si recibe mensaje del sistema informando que no se puede eliminar un centro de consumo significa que este centro de consumo tiene operaciones de ventas ya procesadas por lo que no podrá eliminarlo.
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[Eliminar Centro de Consumo](#eliminar-centro-de-consumo)
Interfaz de Usuario
1. Fig. Pantalla (IMG-00001A) Acceso Centros de Consumo.
2. Fig. Pantalla (IMG-00001) Catálogo de Centros de Consumo.
3. Fig. Pantalla (IMG-00003) Alerta de Eliminación.
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[Eliminar Centro de Consumo](#eliminar-centro-de-consumo)
Comentarios
Aunque se tiene la opciones de eliminar centro de consumo se recomienda que no lo haga salvo en el caso que se encuentre configurando el sistema inicialmente y aún no lo tiene en operación, de lo contrario use la alternativa correspondiente al proceso de Editar Centro de Consumo para conseguir el resultado deseado.
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[Eliminar Centro de Consumo](#eliminar-centro-de-consumo)
Permiso Requeridos
1. FX1-10-70-000: Centros de Consumo
2. FX1-10-70-001: Solo lectura
3. FX1-10-70-004: Permitir Eliminar Centro de Consumo
Temas relacionados
[Eliminar Centro de Consumo](#eliminar-centro-de-consumo)
Interfaces del Centro de Consumo
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[Centros de Consumo](#centros-de-consumos)
[IMG-00001A - Acceso Centros de Consumo](#img-00001a-acceso-centros)
[IMG-00001A - Acceso Centros de Consumo](#img-00001a-acceso-centros)
[IMG-00001 - Catálogo de Centros de Consumo](#img-00001-catalogo-centros)
[IMG-00002 - Centro de Consumo](#img-00002-centro-de-consumo)
[IMG-00003 - Alerta de Eliminación](#img-00003-alerta-eliminación)
Acceso Centros de Consumo
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[Interfaces del Centro de Consumo](#interfaces-centro-consumo)
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[Introducción](#introducción)
[Planear](#planear)
[Registrar](#registrar)
[Evaluar](#evaluar)
## Planear
Antes de hacer cualquier cosa analice las consecuencias y las implicaciones, considere tiempos razonables, capacidades humanas, imprevistos y riesgos.
Utilice listas de tareas, gráficos de actividades y asegúrese de tener una comunicación efectiva con sus colaboradores.
Temas relacionados
[Recomendaciones generales](#recomendaciones-generales)
## Registrar
Todo lo que piense, planee y ejecute debe quedar registrado adecuadamente en un soporte documental.
Considere los siguientes documentos:
* Memorias técnicas. Diagramas de red, de bases de datos, de despliegue del software sobre la infraestructura, contraseñas, software requerido, adecuaciones, etc.
* Documentación funcional, manuales de organización y operación de la empresa alineado con el software, manejo de riesgos e incidencias
* Bitácoras de todas las acciones realizadas, acuerdos y minutas de reuniones, etc.
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[Recomendaciones generales](#recomendaciones-generales)
## Evaluar
Si ha completado una tarea asegúrese de que entrega los resultados previstos.
Después de la puesta en operación monitoree y califique los resultados.
### Temas relacionados
[Recomendaciones generales](#recomendaciones-generales)
## Finalmente
Queremos agradecerle por adquirir la licencia de nuestro software y confiar en nuestros servicios para ayudarle a mejorar su negocio.
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[Introducción](#introducción)
## Catálogos
En términos generales, un catálogo es la lista ordenada o clasificada que se hará sobre cualquier tipo de objetos (monedas, bienes a la venta, documentos, entre otros). También catálogo será aquel conjunto de publicaciones u objetos que se encuentran clasificados normalmente para algún fin.
El catálogo muchas veces resulta ser la mejor manera y la más ordenada que tiene una empresa a la hora de presentarle al mundo los productos que fabrica o comercializa.
En MaxiComercio los catálogo está compuesto principalmente por los elementos necesarios que deben alimentarse con información para obtener un resultado esperado, alimentar a estos catálogos resulta vital pues es la estructura básica y principal que dará pie al logro de las operaciones comerciales administrativas que se realicen dentro del sistema.
Los catálogos que se describen en este capítulo por mencionar algunos son: Centros de Consumo, Almacenes, Cajas, Cajeros, Repartidores, Aduanas, Productos, Clientes, Proveedores, Impuestos, Divisas, Zonas, Grupos, Líneas, Marcas, etc.
La alimentación correspondiente a los catálogos de Maxicomercio están relacionados de alguna manera en el desarrollo o aplicación de los procesos administrativos comerciales que realice, es por ello que tener bien definido cada uno de estos elementos garantiza en gran medida el logro de los objetivos relacionados a procesos de compras y ventas así como cada uno de los subprocesos relacionados a estos.
Por mencionar un ejemplo básico, imagine que quiere realizar una operación de compra a través de un documento de factura sin embargo no tiene definido los siguientes elementos como clientes, almacén, divisa, impuesto, producto... El proceso de compra simplemente no podrá realizarse. En este ejemplo se ve claramente la importancia que tienen los catálogos y su alimentación con información oportuna y clara.
Temas relacionados
[Centros de Consumos](#centros-de-consumos)
[Almacenes](#almacenes)
[Agentes](#agentes)
[Cajas](#cajas)
[Cajeros](#cajeros)
[Repartidores](#repartidores)
[Aduanas](#aduanas)
[Líneas de Productos](#lineas-de-productos)
[Marcas](#marcas)
[Departamentos](#departamentos)
[Impuestos](#impuestos)
[Productos](#productos)
[Zonas](#zonas)
[Clientes](#clientes)
[Tipos de Clientes](#tipos-de-clientes)
[Proveedores](#proveedores)
[Tipos de Proveedores](#tipos-de-proveedores)
[Administración de Grupos de Clientes](#administracion-de-grupos-de-clientes)
[Administración de Grupos de Proveedores](#adminisrtracion-de-grupos-de-proveedores)
[Administración de Grupos de Productos](#administracion-de-grupos-de-productos)
[Categorias](#categorias)
[Bancos](#bancos)
[Tarjeta de Crédito](#tarjeta-de-credito)
[Países, Estados y Ciudades](#paises-estados-yciudades)
[Contactos](#contactos)
[Promociones](#promociones)
[Cortes de Caja](#cortes-de-caja)
[Divisas](#divisas)
[Tipos de póliza](#tipos-de-poliza)
Centros de consumos
Un centro de consumo es el elemento relacionado a un almacén desde el cual se descuentan de inventario los productos que se venden ya sea en el punto de venta o dese el BackOffice.
Temas relacionados
[Catálogos](#catálogos)
[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
[Agentes](#agentes)
[Cajas](#cajas)
[Cajeros](#cajeros)
## Crear Centro de Consumo
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[Centros de Consumos](#centros-de-consumos)
[Objetivo](#objetivo-crear-consumo)
[Resultado Esperado](#resultado-esperado-crear-consumo)
[Actividades](#actividades-crear-consumo)
[Consideraciones Generales](#consideraciones-generales-crear-consumo)
[Interfaz de Usuario](#interfaz-de-usuario-crear-consumo)
[Comentarios](#comentarios-crear-consumo)
[Permisos Requeridos](#permisos-requeridos-crear-consumo)
Objetivo
Dar de alta o crear un nuevo centro de consumo
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[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
Resultado Esperado
Visualizar al registro creado correspondiene al centro de consumo con los datos que se hayan proporcionado a la hora de crearlo
Temas relacionados
[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
Actividades
1. Vaya a la página de inicio de “Mi Empresa”
2. Vaya a la sección “Mis Catálogos”
3. Haga clic sobre el icono con nombre “Centros de Consumo”
* Aparecerá un cuadro de diálogo con botones alineados a la derecha con el título “Tareas de Edición”
4. Haga clic sobre el botón Agregar o presione la tecla de acceso rápido F2
* Aparecerá un cuadro de diálogo donde deberá llenar los campos solicitados.
5. Proporcione la información que se solicita en cada uno de los campos
6. Presione el botón Aceptar para guardar la información
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[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
Consideraciones Generales
1. Si presiona el botón Cancelar la información proporcionada no será guardada.
2. Elegir o vincular el almacén es de suma importancia ya que es desde donde se descontaran cada uno de los productos que se vendan.
3. Una caja es relacionada al centro de consumo y esta a su vez a un almacén de esa forma al vender el sistema sabrá de que almacén se descontaran las existencias correspondientes a los productos vendidos.
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[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
Interfaz de Usuario
1. Fig. Pantalla (IMG-00001A) Acceso Centros de Consumo.
2. Fig. Pantalla (IMG-00001) Catálogo de Centros de Consumo.
3. Fig. Pantalla (IMG-00002) Centro de Consumo.
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[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
Comentarios
Considere que el si usted ha capturado la información correspondiente al centro de consumo y presiona el botón cancelar por error, la información que haya proporcionado no se guardará en el sistema y deberá volver a capturarlos.
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[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
Permisos Requeridos
1. FX1-10-70-000: Centros de Consumo
2. FX1-10-70-001: Solo lectura
3. FX1-10-70-002: Permitir Agregar Centro de Consumo
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[Crear Centro de Consumo](#crear-centro-de-consumo)
### Editar Centro de Consumo
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[Crear Centro de Consumos](#centros-de-consumos)
[Objetivo](#obejtivo-editar-consumo)
[Resultado Esperado](#resultado-esperado-editar-consumo)
[Actividades](#actividades-editar-consumo)
[Consideraciones Generales](#consideraciones-generales-editar-consumo)
[Interfaz de Usuario](#interfaz-de-usuario-editar-consumo)
[Comentarios](#comentario-editar-consumo)
[Permisos Requeridos](#permisos-requeridos-editar-consumo)
Objetivo
Editar y/o Modificar la información de un centro de consumo existente.
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[Editar Centro de Consumo](#editar-centro-de-consumo)
Resultado
Esperado
Visualizar que la información que se modifique al centro de consumo editado refleje dicho cambio al momento de guardar.
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[Editar Centro de Consumo](#editar-centro-de-consumo)
Actividades
1. Vaya a la página de inicio de “Mi Empresa”
2. Vaya a la sección “Mis Catálogos”
3. Haga clic sobre el icono con nombre “Centros de Consumo”
* Aparecerá un cuadro de diálogo con botones alineados a la derecha con el título “Tareas de Edición”
4. Haga clic sobre el botón Modificar o presione la tecla de acceso rápido F3
* Aparecerá un cuadro de diálogo donde deberá realizar los cambios necesarios.
5. Realice los cambios según su interés para cada uno de los campos que se listan.
6. Presione el botón Aceptar para guardar la información
Temas relacionados
[Editar Centro de Consumo](#editar-centro-de-consumo)
Consideraciones Generales
1. Si presiona el botón Cancelar la información proporcionada no será guardada.
2. Si realiza cambios al almacén al cual está vinculado el centro de consumo estos cambios se verán reflejados luego de reiniciar la aplicación.
3. Considere que de haber hecho cambios al almacén al cual está vinculado el centro de consumo teniendo abierta alguna terminal de punto de venta o BackOffice en algún equipo estos no reflejaran el cambio hasta que reinicie la aplicación en cada uno de los equipos que usan el sistema de Maxicomercio.
4. Considere que de haber hecho cambios al almacén al cual está vinculado el centro de consumo y lo dirige a uno que no tiene existencias no podrá realizar ventas y estará recibiendo mensajes de alerta como “No hay existencias suficientes en el centro de consumo”.
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[Editar Centro de Consumo](#editar-centro-de-consumo)
Interfaz de Usuario
1. Fig. Pantalla (IMG-00001A) Acceso Centros de Consumo.
2. Fig. Pantalla (IMG-00001) Catálogo de Centros de Consumo.
3. Fig. Pantalla (IMG-00002) Centro de Consumo.
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[Editar Centro de Consumo](#editar-centro-de-consumo)
Comentarios
Siempre que necesite hacer cambios al centro de consumo asegúrese de que cuenta con lo necesario para realizar dicho cambio. Si el cambio que necesita es solamente relacionado a nombres y descripciones no serán necesarios reinicios en la aplicación, pero si los cambios apuntan a vincular otro almacén al centro de consumo entonces deberá tomar muy en serio las
consideraciones generales.
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[Editar Centro de Consumo](#editar-centro-de-consumo)
Permisos Requeridos
1. FX1-10-70-000: Centros de Consumo
2. FX1-10-70-001: Solo lectura
3. FX1-10-70-003: Permitir Modificar Centro de Consumo
Temas relacionados
[Editar Centro de Consumo](#editar-centro-de-consumo)
Eliminar Centro de Consumo
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[Centros de Consumo](#centros-de-consumos)
[Objetivo](#objetivo-eliminar-consumo)
[Resultado Esperado](#resultado-esperado-eliminar-consumo)
[Actividades](#actividades-eliminar-consumo)
[Consideraciones Generales](#consideraciones-generales-eliminar-consumo)
[Interfaz de Usuario](#interfaz-de-usuario-eliminar-consumo)
Objetivo
Eliminar un centro de consumo de la base de datos
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[Eliminar Centro de Consumo](#eliminar-centro-de-consumo)
Resultado Esperado
Visualizar que luego de eliminar el centro de consumo elegido este no se visualice en la lista de centros de consumo.
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[Eliminar Centro de Consumo](#eliminar-centro-de-consumo)
Actividades
1. Vaya a la página de inicio de “Mi Empresa”
2. Vaya a la sección “Mis Catálogos”
3. Haga clic sobre el icono con nombre “Centros de Consumo”
* Aparecerá un cuadro de diálogo con botones alineados a la derecha con el título “Tareas de Edición”
4. Seleccione de la lisa el centro de consumo que quiere eliminar.
5. Realice los cambios según su interés para cada uno de los campos que se listan.
* Aparecerá un cuadro de diálogo de alerta, lea cuidadosamente el mensaje y decida
6. Presione el botón Si para Eliminar o Presione el botón No para cancelar el proceso.
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[Eliminar Centro de Consumo](#eliminar-centro-de-consumo)
Consideraciones Generales
1. Por ningún motivo elimine un centro de consumo el cual este siendo usado o haya sido usado por algún proceso de venta.
2. Elimine solamente centros de consumo cuando este configurándolos esto garantizará que al eliminarlos no tendrá problema alguno y sin consecuencias a futuro en las operaciones del sistema.
3. Si recibe mensaje del sistema informando que no se puede eliminar un centro de consumo significa que este centro de consumo tiene operaciones de ventas ya procesadas por lo que no podrá eliminarlo.
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[Eliminar Centro de Consumo](#eliminar-centro-de-consumo)
Interfaz de Usuario
1. Fig. Pantalla (IMG-00001A) Acceso Centros de Consumo.
2. Fig. Pantalla (IMG-00001) Catálogo de Centros de Consumo.
3. Fig. Pantalla (IMG-00003) Alerta de Eliminación.
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[Eliminar Centro de Consumo](#eliminar-centro-de-consumo)
Comentarios
Aunque se tiene la opciones de eliminar centro de consumo se recomienda que no lo haga salvo en el caso que se encuentre configurando el sistema inicialmente y aún no lo tiene en operación, de lo contrario use la alternativa correspondiente al proceso de Editar Centro de Consumo para conseguir el resultado deseado.
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[Eliminar Centro de Consumo](#eliminar-centro-de-consumo)
Permiso Requeridos
1. FX1-10-70-000: Centros de Consumo
2. FX1-10-70-001: Solo lectura
3. FX1-10-70-004: Permitir Eliminar Centro de Consumo
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[Eliminar Centro de Consumo](#eliminar-centro-de-consumo)
Interfaces del Centro de Consumo
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[Centros de Consumo](#centros-de-consumos)
[IMG-00001A - Acceso Centros de Consumo](#img-00001a-acceso-centros)
[IMG-00001A - Acceso Centros de Consumo](#img-00001a-acceso-centros)
[IMG-00001 - Catálogo de Centros de Consumo](#img-00001-catalogo-centros)
[IMG-00002 - Centro de Consumo](#img-00002-centro-de-consumo)
[IMG-00003 - Alerta de Eliminación](#img-00003-alerta-eliminación)
Acceso Centros de Consumo
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[Interfaces del Centro de Consumo](#interfaces-centro-consumo)
Catálogo de Centros de Consumo
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[Interfaces del Centro de Consumo](#interfaces-centro-consumo)
[Controles](#controles-centro-consumo)
[Explicación](#explicación-centro-consumo)
[Rutas](#rutas-centro-consumo)
Controles
1. Cuadricula listado de Centros de consumo: En esta se listan cada uno de los centros de consumo existentes en el sistema.
2. Tareas de Edición
a. Agregar [F2]: Permite agregar un nuevo centro de consumo.
b. Modificar [F3]: Permite editar el centro de consumo seleccionado de la lista.
c. Actualizar [F5]: Actualizar la información correspondiente a la lista de centros de consumo.
d. Eliminar: Elimina de la base de datos el centro de consumo seleccionado de la lista.
3. Imprimir / Exportar
a. Exportar (Excel / XML / HTML): Permite exportar el contenido de la lista de centros de consumo a un archivo.
b. Vista Previa: Muestra la vista previa del resultado de una impresión física en relación a los datos contenidos en la lista de centros de consumo.
c. Imprimir: Manda a imprimir la información de la lista de centros de consumo a la impresora predeterminada.
Explicación
Esta ventana (cuadro de diálogo) podrá administrar cada uno de los centros de consumo que tenga definidos en el sistema.
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[IMG-00001 - Catálogo de Centros de Consumo](#img-00001-catalogo-centros)
Rutas
1. Mi Empresa>Centros de Consumo
[IMG-00001 - Catálogo de Centros de Consumo](#img-00001-catalogo-centros)
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Centro de Consumo
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[Interfaces del Centro de Consumo](#interfaces-centro-consumo)
[Controles](#controles-centro-consumo)
[Explicación](#explicación-centro-consumo)
[Rutas](#rutas-centro-consumo)
Controles
1. Código: Identificador único para el centro de consumo. Campo requerido, valor máximo 5 caracteres. Si muestra el texto (auto-código) el sistema asignará automáticamente un código para el nuevo centro de consumo a menos que usted proporcione un valor distinto.
2. Descripción: Especifica el nombre para la nueva categoría. Campo requerido, valor máximo 50 caracteres.
3. Precio: Indica el precio favorito para productos en un movimiento de venta.
4. Almacén: Especifica el almacén asociado al centro de consumo.
a. El icono Muestra un cuadro de diálogo con los almacenes existentes en el sistema.
b. El icono Muestra una lista desplegada desde donde puede elegir una de los almacenes.
c. El icono Agrega un nuevo almacén a la lista.
d. El icono Modifica el almacén actualmente seleccionado.
5. Notas: Cualquier anotación complementaria de propósito general. Campo requerido, valor máximo 4096 caracteres.
6. ¡Mejórame!: Muestra una interfaz desde donde puede proporcionar información correspondiente a alguna mejora que considere importante o algún error encontrado.
7. Ayuda: Proporciona la ayuda correspondiente a la ventana en pantalla.
8. Aceptar: Guarda la información contenida en cada uno de los campos.
9. Cancelar: No realiza ningún cambio efectuado en los campos mostrados.
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[IMG-00002 – Centro de Consumo](#img-00002-centro-de-consumo)
Explicación
Desde esta interfaz se llenan los campos para guardar la información contenida en cada uno de ellos, ya sea como centro de consumo nuevo o como cambio realizado a uno existente
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[IMG-00002 – Centro de Consumo](#img-00002-centro-de-consumo)
Rutas
1. Mi Empresa>Centros de Consumo>Agregar
2. Mi Empresa>Centros de Consumo>Editar
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[IMG-00002 – Centro de Consumo](#img-00002-centro-de-consumo)
Alerta de Eliminación
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[Interfaces del Centro de Consumo](#interfaces-centro-consumo)
[Controles](#controles-centro-consumo)
[Explicación](#explicación-centro-consumo)
[Rutas](#rutas-centro-consumo)
Controles
1. Botón Si: Al presionar acepta que quiere eliminar el elemento y se procederá a realizar la acción.
2. Botón No: Al presionar cancela la eliminación y no realiza cambio alguno al registro seleccionado.
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[IMG-00003 – Alerta de Eliminación](#img-00003-alertaa-de-eliminacion)
Explicación
Esta interfaz se muestra siempre que quiere realizar una acción de eliminación y le pide se asegure que el proceso de eliminación es lo que quiere ejecutar.
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[IMG-00003 – Alerta de Eliminación](#img-00003-alertaa-de-eliminacion)
Rutas
1. Mi Empresa>Centros de Consumo>Eliminar
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[IMG-00003 – Alerta de Eliminación](#img-00003-alertaa-de-eliminacion)
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Almacenes
Un almacén es el lugar donde se tiene las existencias correspondientes a cada uno de los productos. En MaxiComercio podrá crear la cantidad de almacenes que considere necesarios para administrar correctamente las operaciones relacionadas a los inventarios.
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[Catálogos](#catalogos)
[Crear Almacén](#crear-almacen)
[Editar Almacén](#editar-almacen)
[Interfaces de Almacén](#interfaces-de-almacen)
Crear Almacén
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[Almacenes](#almacenes)
[Objetivo](#objetivo)
[Resultado Esperado](#resultado-esperado)
[Actividades](#actividades)
[Consideraciones Generales](#consideraciones-generales)
[Interfaz de Usuario](#interfaz-de-usuario)
[Comentarios](#comentarios)
[Permisos Requeridos](#permisos-requeridos)
Objetivo
Crear o dar de alta un nuevo almacén.
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[Crear Almacén](#crear-almacen)
Resultado Esperado
Visualizar que luego de guardar la información esta se muestre en el listado de almacenes.
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[Crear Almacén](#crear-almacen)
Actividades
1. Vaya a la página de inicio de “Mi Empresa”
2. Vaya a la sección “Mis Catálogos”
3. Haga clic sobre el icono con nombre “Almacenes”
a. Aparecerá un cuadro de diálogo con botones alineados a la derecha con el título “Tareas de Edición”
4. Haga clic sobre el botón Agregar o presione la tecla de acceso rápido F2
a. Aparecerá un cuadro de diálogo donde deberá llenar los campos solicitados.
5. Proporcione la información que se solicita en cada uno de los campos
6. Presione el botón Aceptar para guardar la información
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[Crear Almacén](#crear-almacen)
Consideraciones Generales
1. Si presiona el botón Cancelar la información proporcionada no será guardada.
2. En MaxiComercio puede crear tantos almacenes como crea conveniente, sin embargo es recomendable que considere solamente crear aquellos que usará en los procesos comerciales correspondientes.
3. Si crea muchos almacenes puede crearle confusión a la hora de relacionarlos con el centro de consumo.
4. Si crea almacenes no necesarios es posible que cuando realice compras, ventas, movimientos al inventarios de entradas, salidas y traspasos le creen confusión por no saber elegir cuál de ellos usar.
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[Crear Almacén](#crear-almacen)
Consideraciones Generales
1. Fig. Pantalla (IMG-00004A) Acceso Catálogo de Almacenes.
2. Fig. Pantalla (IMG-00004) Catálogo de Almacenes.
3. Fig. Pantalla (IMG-00005) Almacén Pestaña General.
4. Fig. Pantalla (IMG-00006) Almacén Pestaña Información Adicional.
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[Crear Almacén](#crear-almacen)
Comentarios
La opción Ejecutar sólo movimientos remotos. No permite movimientos de inventario manuales. Solo deberá usarse si se tiene operaciones relacionadas a replicación de datos. Usar esta funcionalidad no teniendo replicación de datos le impedirá realizar movimientos de inventarios correspondientes a entradas, salidas y traspasos entre almacenes y solamente se verán afectados en operaciones de ventas y compras respectivamente.
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[Crear Almacén](#crear-almacen)
Permisos Requeridos
1. FX1-10-20-000: Almacén
2. FX1-10-20-001: Solo lectura
3. FX1-10-20-002: Permitir Agregar Almacén
[Crear Almacén](#crear-almacen)
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EditarAlmacén
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[Almacenes](#almacenes)
[Objetivo](#objetivo)
[Resultado Esperado](#resultado-esperado)
[Actividades](#actividades)
[Consideraciones Generales](#consideraciones-generales)
[Interfaz de Usuario](#interfaz-de-usuario)
[Comentarios](#comentarios)
[Permisos Requeridos](#permisos-requeridos)
Resultado Esperado
Luego de guardar los cambios deberá visualizarse las modificaciones realizadas al almacén.
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[Editar Almacén](#editar-almacen)
Actividades
1. Vaya a la página de inicio de “Mi Empresa”
2. Vaya a la sección “Mis Catálogos”
3. Haga clic sobre el icono con nombre “Almacenes”
a. Aparecerá un cuadro de diálogo con botones alineados a la derecha con el título “Tareas de Edición”
4. Haga clic sobre el botón Editar o presione la tecla de acceso rápido F2
a. Aparecerá un cuadro de diálogo donde deberá realizar los cambios necesarios.
5. Proporcione la información que se solicita en cada uno de los campos que quiere modificar.
6. Presione el botón Aceptar para guardar la información
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[Editar Almacén](#editar-almacen)
Consideraciones Generales
1. Si presiona el botón Cancelar la información proporcionada no será guardada.
2. Proporcione nombres descriptivos que le indiquen una comprensión completa correspondiente al almacén en función a sus sucursales o almacenes físicamente.
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[Editar Almacén](#editar-almacen)
Interfaz de Usuario
1. Fig. Pantalla (IMG-00004A) Acceso Catálogo de Almacenes.
2. Fig. Pantalla (IMG-00004) Catálogo de Almacenes.
3. Fig. Pantalla (IMG-00005) Almacén Pestaña General.
4. Fig. Pantalla (IMG-00006) Almacén Pestaña Información Adicional.
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[Editar Almacén](#editar-almacen)
Comentarios
Puede realizar cualquier cambio referente al almacén sin embargo procure desde el inicio de la configuración definir bien los datos correspondientes a cada uno de ellos.
Temas Relacionados
[Editar Almacén](#editar-almacen)
Permisos Requeridos
1. FX1-10-20-000: Almacén
2. FX1-10-20-001: Solo lectura
3. FX1-10-20-003: Permitir Modificar Almacén
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[Editar Almacén](#editar-almacen)
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Eliminar Almacenes
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[Almacenes](#almacenes)
[Objetivo](#objetivo)
[Resultado Esperado](#resultado-esperado)
[Actividades](#actividades)
[Consideraciones Generales](#consideraciones-generales)
[Interfaz de Usuario](#interfaz-de-usuario)
[Comentarios](#comentarios)
[Permisos Requeridos](#permisos-requeridos)
Objetivo
Borrar de la Base de Datos el almacén seleccionado de la lista.
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[Eliminar Almacén](#eliminar-almacen)
Resultado Esperado
Visualizar que el almacén borrado no esté en la lista luego de eliminarlo.
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[Eliminar Almacén](#eliminar-almacen)
actividades
1. Vaya a la página de inicio de “Mi Empresa”
2. Vaya a la sección “Mis Catálogos”
3. Haga clic sobre el icono con nombre “Almacenes”
a. Aparecerá un cuadro de diálogo con botones alineados a la derecha con el título “Tareas de Edición”
4. Seleccione de la lista el almacén que quiere eliminar.
5. Haga clic sobre el botón Eliminar
a. Aparecerá un cuadro de diálogo de alerta, lea cuidadosamente el mensaje y decida.
6. Presione el botón Si para Eliminar o Presione el botón No para cancelar el proceso.
Temas Relacionados
[Eliminar Almacén](#eliminar-almacen)
Consideraciones Generales
1. Siempre que el almacén que quiere eliminar no tenga operación alguna relacionada a inventario o centro de consumo podrá eliminarlo de la base de datos.
2. Se recomienda usar esta opción durante el proceso de configuración ya que garantiza que cualquiera de los almacenes que decida eliminar no tendrá relación alguna con procesos de venta o compra.
3. Si un almacén tiene pólizas contables relacionadas tampoco podrá eliminarlo y en el caso de lograrlo todas las pólizas generadas quedaran registradas con ese almacén y huérfanas. Deberá manualmente hacer las modificaciones pertinentes a cada una de las pólizas afectadas.
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[Eliminar Almacén](#eliminar-almacen)
Interfaz de Usuario
1. Fig. Pantalla (IMG-00004A) Acceso Catálogo de Almacenes.
2. Fig. Pantalla (IMG-00004) Catálogo de Almacenes.
3. Fig. Pantalla (IMG-00003) Alerta de Eliminación.
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[Eliminar Almacén](#eliminar-almacen)
comentarios
Si al intentar eliminar un almacén recibe mensajes de error lea detenidamente cada uno de ellos seguramente encontrara la razón del porque no logra eliminar el almacén seleccionado, aun así debe saber que de no poder eliminar el almacén seleccionado es porque tiene movimientos de inventarios registrados.
Temas Relacionados
[Eliminar Almacén](#eliminar-almacen)
Permisos Requeridos
1. FX1-10-20-000: Almacén
2. FX1-10-20-001: Solo lectura
3. FX1-10-20-004: Permitir Eliminar Almacén
Temas Relacionados
[Eliminar Almacén](#eliminar-almacen)