##PUNTO DE VENTA MaxiComercio proporciona una segura, confiable, flexible y escalable plataforma para el registro y procesamiento de transacciones en el punto de venta en dos principales modelos de operación: Auto-servicio y Mostrador. ###AUTO-SERVICIO El cliente toma los productos que necesita directamente de los estantes o anaqueles y se presenta en línea de cajas para realizar el pago. ###MOSTRADOR El cliente se acerca a un mostrador en el que un empleado le escucha, asesora y consigue los artículos que está buscando; se genera una nota (ticket) y el cliente pasa a una caja para realizar el pago, luego se dirige al área de entregas y recibe lo que ha comprado. ###FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Las soluciones para el punto de venta de Induxsoft ofrecen varias alternativas para facturar a sus clientes. #####Al Momento de Pagar Directamente desde el punto de venta, al momento de pagar, sus empleados estarán en posibilidad de generar la factura correspondiente a quien la solicite, dando de alta sus datos fiscales de ser necesario sin cambiar de aplicación. #####Kiosco de Facturación en su establecimiento Después de pagar, el cliente puede dirigirse a un kiosco donde genera su factura por sí mismo introduciendo su folio de compra y los datos fiscales necesarios. El Kiosco de facturación de Induxsoft es intuitivo, personalizable con su imagen corporativa o anuncios publicitarios y realiza todo el proceso de facturación, impresión o envío por correo electrónico del comprobante. #####Portal de auto-facturación a través de Internet Si su cliente ya se ha retirado de su establecimiento, podrá obtener su factura desde dondequiera que se encuentre usando su teléfono celular, tableta, PC o dispositivo conectado a Internet. Sólo deberá dirigirse al portal personalizado con su imagen, para introducir el folio de su compra (ticket) y los datos fiscales necesarios El portal de Induxsoft generará la factura y le dará la opción de descargarla o enviarla a su correo electrónico. Todo con la personalización propia de su empresa para ofrecer a sus consumidores la mejor experiencia y profesionalismo, propia de grandes empresas o cadenas comerciales. #####Factura Global Incluya todas las operaciones (tickets) efectuadas con el público en general en una sola factura global del día, semana o mes fácilmente con el asistente incluido y cumpla con las disposiciones del SAT en tiempo y forma. ###FUNCIONES GENERALES DEL PUNTO DE VENTA + Emisión de tickets (notas de venta) y cotizaciones. + Ventas retenidas (permite mantener una venta en espera mientras se procesan otras). + Cobro de ventas al contado o a crédito. + Registro de ingresos y egresos de efectivo. + Devoluciones parciales y totales. + Identificación de diferentes formas de pago (efectivo, cheques, fichas de depósito, tarjeta de crédito/débito, vales y cupones). + Múltiples arqueos y cortes de caja por día. + Monedero electrónico, cupones, promociones y cambio de vales. + Compatible con dispositivos POS (impresora de tickets [mini-printer], lector de código de barras [bar-code scanner], torreta [pole display], báscula, cajón de dinero y teclados especiales. + Manejo de códigos de barras compuestos (segmentados). + Productos fraccionables y no fraccionables. + Selección de cliente y vendedor por operación. + Formato de impresión de ticket y corte configurables. + Concentrado diario de cortes de caja. + Códigos de operaciones definibles por el usuario (comandos de teclado configurables). + Identificación de clientes por código de barras o tarjetas con banda magnética. + Corte ciego. ##COMERCIALIZACIÓN Y ATENCIÓN A CLIENTES MaxiComercio ofrece todas las funciones necesarias para automatizar su proceso de comercialización, desde la cotización hasta la atención post-venta. ###DOCUMENTOS COMERCIALES Elaboracion directa de: + Cotizaciones + Pedidos + Remisiones + Facturas + Notas de crédito Generación de documentos indirectos + Pedidos, remisiones y facturas a partir de cotizaciones. + Remisiones y facturas a partir de pedidos. + Notas de crédito a partir de remisiones o facturas. ####Mercancías en consignación Entregue productos (a través de una remisión) afectando únicamente inventarios, para posteriormente realizar la facturación de lo que el cliente ha vendido de los artículos consignados. ###ATENCIÓN A CLIENTES + Expediente integral de cliente (historial de ventas, crédito, atenciones, casos, notas, etc.). + Registro de notas, atenciones, casos y alertas por cliente. + Tipos de casos (quejas, sugerencias, incidencias, garantías, etc.) y flujo de estados configurables. + Administración y seguimiento consolidado de casos. ###FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de Ingreso, Egreso y Pago integrada al procesamiento de los diferentes documentos comerciales. ####Portal de consulta y descarga de CFDI Además, puede ofrecer a sus clientes la posibilidad de utilizar el portal de Consulta y Descarga de CFDI personalizado con su propia imagen corporativa, para que sus consumidores accedan por su cuenta desde Internet y recuperen sus facturas y recibos de pago desde cualquier lugar y dispositivo. ###OTRAS CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE COMERCIALIZACIÓN + Procesamiento de ventas al contado, crédito y con financiamiento. + Afectación de inventarios, cuentas por cobrar y efectivo mediante remisiones, facturas y notas de crédito. + Ensambles en demanda. Al procesarse una venta si el producto es un ensamble (kit) y está habilitada esta opción, el sistema realizará la salida de partes para formar la cantidad necesaria de producto final requerida. + Lógica de elección de precio en base al cliente, producto y centro de consumo. + Afectación de inventarios por ventas en línea o por lotes (proceso posterior). + Consulta y selección de productos similares o relacionados. + Consultas de existencias, saldos y datos de clientes. + Control de vendedores, repartidores y porteadores. ##COMPRAS ###DOCUMENTOS COMERCIALES Elaboracion directa de: + Requisiciones + Pedidos + Remisiones (acuse de recepción de mercancías). + Facturas + Notas de crédito (devoluciones). Generación de documentos indirectos + Remisiones y facturas a partir de pedidos. + Notas de crédito a partir de remisiones o facturas. ####Requisiciones + Generación de requisiciones a partir de cotizaciones, pedidos, facturas, pronósticos de ventas, faltantes, mínimos de almacén y especificaciones de ensambles. + Consolidación o división de requisiciones. + Producción, ensamble, generación de pedidos, traspasos entre almacenes y movimientos de inventario a partir de requisiciones. + Análisis y comparación de costos y proveedores. + Tipos de requisiciones y flujo de estados configurables. + Integración con ventas, compras e inventarios. Impresión de requisiciones (PDF), importa y exporta desde archivos (MVI). ####Mercancías en consignación Permite la recepción de productos afectando únicamente inventarios para posteriormente controlar la facturación de lo que se ha vendido de los productos consignados por un proveedor. ###OTRAS CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE COMPRAS + Procesamiento de compras al contado, crédito y con financiamiento. + Afectación de inventarios, cuentas por pagar y efectivo (caja y bancos) mediante remisiones, facturas y notas de crédito. + Importación de documentos de compra a partir del XML de CFDI para agilizar la captura. + Generación de pedidos sugeridos en función de su venta diaria promedio y recopilación de estadísticas acerca de la comercialización. ##INVENTARIOS + Clasificación por líneas, marcas, departamentos y grupos. + Multi-almacenes. Permite la definición y control de las existencias, saldos y costos de productos en diferentes almacenes. + Multi-divisas. Cada producto puede ser valuado en una divisa distinta. Así se permite controlar mejor los costos que fluctúan por el tipo de cambio. + Valuación de inventarios por diferentes métodos por producto (PEPS, UEPS, Promedio e Identificado), control de lotes, números de serie y pedimentos aduanales. + Entradas, salidas, traspasos, ensambles y transformaciones. + Conteo físico. Permite capturar las existencias físicas, compararlas con las del sistema (teóricas) y generar los ajustes necesarios. + Asistente para generación de productos con múltiples dimensiones (tallas y colores). + Captura rápida en forma tabular, importación de datos desde Excel o texto, interfaz con colectores de datos y otros dispositivos. + Capacidad para manejar cientos de miles de registros, servicios, artículos y ensambles. + Hasta 20 precios de lista por cada producto. + Cambio masivo de precios por porcentaje, margen de utilidad y otros criterios configurables. ##CLIENTES Y CUENTAS POR COBRAR + Administración general de clientes con clasificación por tipos y grupos. + Definición de precios generales y listas de precios exclusivas por cliente. + Condiciones de crédito. + Generación de intereses financieros y moratorios. + Bonificaciones y ajustes por notas de crédito/cargo. + Emisión de pagarés y timbrado de complementos de pago [CFDI]. ##PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR + Administración general de proveedores con clasificación por tipos y grupos. + Condiciones de crédito. + Generación de intereses financieros y moratorios. + Bonificaciones y ajustes por notas de crédito/cargo. ##TESORERÍA Y CONTABILIDAD ###CHEQUERAS + Administración de múltiples cuentas de cheques. + Registro de la emisión de cheques, transferencias (SPEI), retiros, depósitos y traspasos entre cuentas propias. + Saldos totales, a una fecha y conciliados. + Integración con gastos y cuentas por pagar. ###GASTOS + Registro y clasificación de gastos. + Captura automática a partir de CFDI. + Categorías de clasificación configurables. + Generación de la DIOT. + Integración con cuentas por pagar y bancos. ###CONTABILIDAD + Registro y procesamiento de pólizas. + Tipos de pólizas definibles por el usuario. + Folios de pólizas generales, por tipo, periodo y ejercicio. + Generación de póliza de ajuste cambiario y de cierre de ejercicio. + Múltiples ejercicios contables. + Generación de estados financieros. + Presupuestos por cuenta y por periodo. + Niveles de sub-cuentas ilimitados. + Catálogo de agrupación de cuentas del SAT (México) pre-cargado. + Generación de archivos de presentación de contabilidad electrónica (SAT México). ##INFORMES Y TABLEROS MaxiComercio incluye una gran variedad de reportes predeterminados que ofrecen una visión amplia y detallada de todas las operaciones de la empresa. Además, puede desarrollar nuevos informes, métricas y tableros según considere necesario. Los tableros de indicadores proporcionan una imagen resumida del negocio con base en elementos visuales como tablas, semáforos y barras de progreso. + Perspectivas, métricas e indicadores configurables. + Tableros de indicadores por usuario en tiempo real. + Diseñador visual de tableros. + Indicadores de semáforo, barra de progreso y matríz-gráfico. + Gráficos de líneas, barras y pastel por día, semana, mes y año. ##SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD + Requiere autenticación de usuarios. + Autorización y accesos por usuarios, grupos y permisos concedidos. + Esquema de seguridad extensible basado en permisos aditivos por grupo. + Autorización de operaciones en demanda (solicita usuario y contraseña de un usuario superior cuando no se cuenta con permisos suficientes para completar un proceso). + Almacenamiento de contraseñas cifradas y digeridas. + Cifrado de datos de conexión y credenciales con AES128. + Control de firmas de sub-programas y ubicaciones de confianza de repositorios. + Bitácora de operaciones por usuario (realizadas y denegadas). + Modelo de datos generado por la tecnología ORM Estela de Induxsoft. + Implementación de procesos de negocio protegidos por transacciones a nivel de base de datos y triggers de validación en operaciones clave. + Implementación de formas normales y mejores prácticas de diseño para preservar integridad referencial y alto rendimiento. ##CUMPLIMIENTO CON EL SAT + Emisión y timbrado CFDI versión 4.0 + Soporte para Addendas, complementos y complementosconcepto. + Definición de Addenda MaxiComercio. + Capacidad de relacionar CFDI a diferentes operaciones (compras, ventas, gastos y pólizas). + Generación de representación impresa en PDF y envío por E-Mail. + Diseñador visual de representaciones impresas (Devkron Doc). + Cuenta de acceso a la plataforma de administración de CFDI de Induxsoft. + Carga de compras y gastos automática a partir del XML de CFDI. + Generación de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT). + Alineamiento a la normatividad en cuanto a Contabilidad electrónica del SAT [1.3]. <br>