##PUNTO DE VENTA
MaxiComercio proporciona una segura, confiable, flexible y escalable plataforma para el registro y procesamiento de transacciones en el punto de venta en dos principales modelos de operación: Auto-servicio y Mostrador.
###AUTO-SERVICIO
El cliente toma los productos que necesita directamente de los estantes o anaqueles y se presenta en línea de cajas para realizar el pago.
###MOSTRADOR
El cliente se acerca a un mostrador en el que un empleado le escucha, asesora y consigue los artículos que está buscando; se genera una nota (ticket) y el cliente pasa a una caja para realizar el pago, luego se dirige al área de entregas y recibe lo que ha comprado.
###FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Las soluciones para el punto de venta de Induxsoft ofrecen varias alternativas para facturar a sus clientes.
#####Al Momento de Pagar
Directamente desde el punto de venta, al momento de pagar, sus empleados estarán en posibilidad de generar la factura correspondiente a quien la solicite, dando de alta sus datos fiscales de ser necesario sin cambiar de aplicación.
#####Kiosco de Facturación en su establecimiento
Después de pagar, el cliente puede dirigirse a un kiosco donde genera su factura por sí mismo introduciendo su folio de compra y los datos fiscales necesarios.
El Kiosco de facturación de Induxsoft es intuitivo, personalizable con su imagen corporativa o anuncios publicitarios y realiza todo el proceso de facturación, impresión o envío por correo electrónico del comprobante.
#####Portal de auto-facturación a través de Internet
Si su cliente ya se ha retirado de su establecimiento, podrá obtener su factura desde dondequiera que se encuentre usando su teléfono celular, tableta, PC o dispositivo conectado a Internet.
Sólo deberá dirigirse al portal personalizado con su imagen, para introducir el folio de su compra (ticket) y los datos fiscales necesarios
El portal de Induxsoft generará la factura y le dará la opción de descargarla o enviarla a su correo electrónico.
Todo con la personalización propia de su empresa para ofrecer a sus consumidores la mejor experiencia y profesionalismo, propia de grandes empresas o cadenas comerciales.
#####Factura Global
Incluya todas las operaciones (tickets) efectuadas con el público en general en una sola factura global del día, semana o mes fácilmente con el asistente incluido y cumpla con las disposiciones del SAT en tiempo y forma.
###FUNCIONES GENERALES DEL PUNTO DE VENTA
+ Emisión de tickets (notas de venta) y cotizaciones.
+ Ventas retenidas (permite mantener una venta en espera mientras se procesan otras).
+ Cobro de ventas al contado o a crédito.
+ Registro de ingresos y egresos de efectivo.
+ Devoluciones parciales y totales.
+ Identificación de diferentes formas de pago (efectivo, cheques, fichas de depósito, tarjeta de crédito/débito, vales y cupones).
+ Múltiples arqueos y cortes de caja por día.
+ Monedero electrónico, cupones, promociones y cambio de vales.
+ Compatible con dispositivos POS (impresora de tickets [mini-printer], lector de código de barras [bar-code scanner], torreta [pole display], báscula, cajón de dinero y teclados especiales.
+ Manejo de códigos de barras compuestos (segmentados).
+ Productos fraccionables y no fraccionables.
+ Selección de cliente y vendedor por operación.
+ Formato de impresión de ticket y corte configurables.
+ Concentrado diario de cortes de caja.
+ Códigos de operaciones definibles por el usuario (comandos de teclado configurables).
+ Identificación de clientes por código de barras o tarjetas con banda magnética.
+ Corte ciego.
##COMERCIALIZACIÓN Y ATENCIÓN A CLIENTES
MaxiComercio ofrece todas las funciones necesarias para automatizar su proceso de comercialización, desde la cotización hasta la atención post-venta.
###DOCUMENTOS COMERCIALES
Elaboracion directa de:
+ Cotizaciones
+ Pedidos
+ Remisiones
+ Facturas
+ Notas de crédito
Generación de documentos indirectos
+ Pedidos, remisiones y facturas a partir de cotizaciones.
+ Remisiones y facturas a partir de pedidos.
+ Notas de crédito a partir de remisiones o facturas.
####Mercancías en consignación
Entregue productos (a través de una remisión) afectando únicamente inventarios, para posteriormente realizar la facturación de lo que el cliente ha vendido de los artículos consignados.
###ATENCIÓN A CLIENTES
+ Expediente integral de cliente (historial de ventas, crédito, atenciones, casos, notas, etc.).
+ Registro de notas, atenciones, casos y alertas por cliente.
+ Tipos de casos (quejas, sugerencias, incidencias, garantías, etc.) y flujo de estados configurables.
+ Administración y seguimiento consolidado de casos.
###FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de Ingreso, Egreso y Pago integrada al procesamiento de los diferentes documentos comerciales.
####Portal de consulta y descarga de CFDI
Además, puede ofrecer a sus clientes la posibilidad de utilizar el portal de Consulta y Descarga de CFDI personalizado con su propia imagen corporativa, para que sus consumidores accedan por su cuenta desde Internet y recuperen sus facturas y recibos de pago desde cualquier lugar y dispositivo.
###OTRAS CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE COMERCIALIZACIÓN
+ Procesamiento de ventas al contado, crédito y con financiamiento.
+ Afectación de inventarios, cuentas por cobrar y efectivo mediante remisiones, facturas y notas de crédito.
+ Ensambles en demanda. Al procesarse una venta si el producto es un ensamble (kit) y está habilitada esta opción, el sistema realizará la salida de partes para formar la cantidad necesaria de producto final requerida.
+ Lógica de elección de precio en base al cliente, producto y centro de consumo.
+ Afectación de inventarios por ventas en línea o por lotes (proceso posterior).
+ Consulta y selección de productos similares o relacionados.
+ Consultas de existencias, saldos y datos de clientes.
+ Control de vendedores, repartidores y porteadores.
##COMPRAS
###DOCUMENTOS COMERCIALES
Elaboracion directa de:
+ Requisiciones
+ Pedidos
+ Remisiones (acuse de recepción de mercancías).
+ Facturas
+ Notas de crédito (devoluciones).
Generación de documentos indirectos
+ Remisiones y facturas a partir de pedidos.
+ Notas de crédito a partir de remisiones o facturas.
####Requisiciones
+ Generación de requisiciones a partir de cotizaciones, pedidos, facturas, pronósticos de ventas, faltantes, mínimos de almacén y especificaciones de ensambles.
+ Consolidación o división de requisiciones.
+ Producción, ensamble, generación de pedidos, traspasos entre almacenes y movimientos de inventario a partir de requisiciones.
+ Análisis y comparación de costos y proveedores.
+ Tipos de requisiciones y flujo de estados configurables.
+ Integración con ventas, compras e inventarios. Impresión de requisiciones (PDF), importa y exporta desde archivos (MVI).
####Mercancías en consignación
Permite la recepción de productos afectando únicamente inventarios para posteriormente controlar la facturación de lo que se ha vendido de los productos consignados por un proveedor.
###OTRAS CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO DE COMPRAS
+ Procesamiento de compras al contado, crédito y con financiamiento.
+ Afectación de inventarios, cuentas por pagar y efectivo (caja y bancos) mediante remisiones, facturas y notas de crédito.
+ Importación de documentos de compra a partir del XML de CFDI para agilizar la captura.
+ Generación de pedidos sugeridos en función de su venta diaria promedio y recopilación de estadísticas acerca de la comercialización.
##INVENTARIOS
+ Clasificación por líneas, marcas, departamentos y grupos.
+ Multi-almacenes. Permite la definición y control de las existencias, saldos y costos de productos en diferentes almacenes.
+ Multi-divisas. Cada producto puede ser valuado en una divisa distinta. Así se permite controlar mejor los costos que fluctúan por el tipo de cambio.
+ Valuación de inventarios por diferentes métodos por producto (PEPS, UEPS, Promedio e Identificado), control de lotes, números de serie y pedimentos aduanales.
+ Entradas, salidas, traspasos, ensambles y transformaciones.
+ Conteo físico. Permite capturar las existencias físicas, compararlas con las del sistema (teóricas) y generar los ajustes necesarios.
+ Asistente para generación de productos con múltiples dimensiones (tallas y colores).
+ Captura rápida en forma tabular, importación de datos desde Excel o texto, interfaz con colectores de datos y otros dispositivos.
+ Capacidad para manejar cientos de miles de registros, servicios, artículos y ensambles.
+ Hasta 20 precios de lista por cada producto.
+ Cambio masivo de precios por porcentaje, margen de utilidad y otros criterios configurables.
##CLIENTES Y CUENTAS POR COBRAR
+ Administración general de clientes con clasificación por tipos y grupos.
+ Definición de precios generales y listas de precios exclusivas por cliente.
+ Condiciones de crédito.
+ Generación de intereses financieros y moratorios.
+ Bonificaciones y ajustes por notas de crédito/cargo.
+ Emisión de pagarés y timbrado de complementos de pago [CFDI].
##PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR
+ Administración general de proveedores con clasificación por tipos y grupos.
+ Condiciones de crédito.
+ Generación de intereses financieros y moratorios.
+ Bonificaciones y ajustes por notas de crédito/cargo.
##TESORERÍA Y CONTABILIDAD
###CHEQUERAS
+ Administración de múltiples cuentas de cheques.
+ Registro de la emisión de cheques, transferencias (SPEI), retiros, depósitos y traspasos entre cuentas propias.
+ Saldos totales, a una fecha y conciliados.
+ Integración con gastos y cuentas por pagar.
###GASTOS
+ Registro y clasificación de gastos.
+ Captura automática a partir de CFDI.
+ Categorías de clasificación configurables.
+ Generación de la DIOT.
+ Integración con cuentas por pagar y bancos.
###CONTABILIDAD
+ Registro y procesamiento de pólizas.
+ Tipos de pólizas definibles por el usuario.
+ Folios de pólizas generales, por tipo, periodo y ejercicio.
+ Generación de póliza de ajuste cambiario y de cierre de ejercicio.
+ Múltiples ejercicios contables.
+ Generación de estados financieros.
+ Presupuestos por cuenta y por periodo.
+ Niveles de sub-cuentas ilimitados.
+ Catálogo de agrupación de cuentas del SAT (México) pre-cargado.
+ Generación de archivos de presentación de contabilidad electrónica (SAT México).
##INFORMES Y TABLEROS
MaxiComercio incluye una gran variedad de reportes predeterminados que ofrecen una visión amplia y detallada de todas las operaciones de la empresa.
Además, puede desarrollar nuevos informes, métricas y tableros según considere necesario.
Los tableros de indicadores proporcionan una imagen resumida del negocio con base en elementos visuales como tablas, semáforos y barras de progreso.
+ Perspectivas, métricas e indicadores configurables.
+ Tableros de indicadores por usuario en tiempo real.
+ Diseñador visual de tableros.
+ Indicadores de semáforo, barra de progreso y matríz-gráfico.
+ Gráficos de líneas, barras y pastel por día, semana, mes y año.
##SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD
+ Requiere autenticación de usuarios.
+ Autorización y accesos por usuarios, grupos y permisos concedidos.
+ Esquema de seguridad extensible basado en permisos aditivos por grupo.
+ Autorización de operaciones en demanda (solicita usuario y contraseña de un usuario superior cuando no se cuenta con permisos suficientes para completar un proceso).
+ Almacenamiento de contraseñas cifradas y digeridas.
+ Cifrado de datos de conexión y credenciales con AES128.
+ Control de firmas de sub-programas y ubicaciones de confianza de repositorios.
+ Bitácora de operaciones por usuario (realizadas y denegadas).
+ Modelo de datos generado por la tecnología ORM Estela de Induxsoft.
+ Implementación de procesos de negocio protegidos por transacciones a nivel de base de datos y triggers de validación en operaciones clave.
+ Implementación de formas normales y mejores prácticas de diseño para preservar integridad referencial y alto rendimiento.
##CUMPLIMIENTO CON EL SAT
+ Emisión y timbrado CFDI versión 4.0
+ Soporte para Addendas, complementos y complementosconcepto.
+ Definición de Addenda MaxiComercio.
+ Capacidad de relacionar CFDI a diferentes operaciones (compras, ventas, gastos y pólizas).
+ Generación de representación impresa en PDF y envío por E-Mail.
+ Diseñador visual de representaciones impresas (Devkron Doc).
+ Cuenta de acceso a la plataforma de administración de CFDI de Induxsoft.
+ Carga de compras y gastos automática a partir del XML de CFDI.
+ Generación de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).
+ Alineamiento a la normatividad en cuanto a Contabilidad electrónica del SAT [1.3].
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