Administrar Catálogo de Cuenta Contables

<h1>Administrar Catálogo de Cuenta Contables</h1>
<p>MaxiComercio incorpora varias funciones para el manejo de la contabilidad financiera y permite generar de manera automática los asientos correspondientes a las operaciones comerciales.</p>
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<p>Es posible habilitar o no la interfaz contable que realiza la generación de pólizas así como también determinar las cuentas conocidas usadas desde el Panel de control del BackOffice.</p>

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<h2>Organización y clasificación por rubros</h2>
<p>El catálogo de cuentas contables está organizado por Rubros, los rubros sirven para obtener reportes y clasificar las cuentas.</p>
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<h2>Departamentos</h2>
<p>En MaxiComercio las cuentas contables pueden ser departamentales, en cuyo caso se manejan saldos por cada departamento al que estén relacionadas.</p>
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<h1>Agregar cuentas contables</h1>
<h2>Actividades</h2>
1.     Vaya al catálogo de cuentas contables pulsando sobre el enlace “Cuentas contables” del panel de tareas de “Contabilidad y finanzas”

2.     Elija la opción “Agregar” del menú “Edición” o presione la tecla F2

3.     Capture los datos de la cuenta y presione Aceptar

 
Nota. Observe que la nueva cuenta se considerará una sub-cuenta de la actualmente seleccionada en el catálogo, si desea cambiar esto modifique el campo “Sub cuenta de” en el cuadro de diálogo de propiedades de cuenta contable.
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<h2>Permisos</h2>
1.     FX1-70-00-000: Contabilidad y finanzas

2.     FX1-71-00-000: Contabilidad

3.     FX1-71-00-001: Habilitar Acceso

4.     FX1-71-04-000: Cuenta

5.     FX1-71-03-000: Rubro

6.     FX1-71-02-000: Departamento
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<h1>Modificar cuentas contables</h1>
<h2>Actividades</h2>
1.     Vaya al catálogo de cuentas contables pulsando sobre el enlace “Cuentas contables” del panel de tareas de “Contabilidad y finanzas”

2.     Seleccione la cuenta que desea modificar y elija la opción “Modificar” del menú “Edición” o presione la tecla F3

3.     Realice los cambios necesarios y presione Aceptar

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<h2>Permisos</h2>
1.     FX1-70-00-000: Contabilidad y finanzas

2.     FX1-71-00-000: Contabilidad

3.     FX1-71-00-001: Habilitar Acceso

4.     FX1-71-04-000: Cuenta

5.     FX1-71-03-000: Rubro

6.     FX1-71-02-000: Departamento
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<h1>Eliminar cuentas contables</h1>
<h2>Actividades</h2>
1.     Vaya al catálogo de cuentas contables pulsando sobre el enlace “Cuentas contables” del panel de tareas de “Contabilidad y finanzas”

2.     Seleccione la cuenta que desea eliminar y elija la opción “Eliminar” del menú “Edición”
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<h2>Permisos</h2>
1.     FX1-70-00-000: Contabilidad y finanzas

2.     FX1-71-00-000: Contabilidad

3.     FX1-71-00-001: Habilitar Acceso

4.     FX1-71-04-003: Permitir Eliminar cuenta
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<h1>Detalle de Cuenta, Nuevo, Editar, Pestaña General</h1>
<h2>Explicación</h2>
<p>Para agregar una cuenta contable, si decide que la nueva cuenta contable pertenezca a otra cuenta, deberá seleccionar la casilla de verificación Subcuenta de y especificar una cuenta existente que actuara como cuenta padre, un código que puede ser de libre elección o autogenerado mediante el botón con el signo “+” situado al lado derecho del campo (sólo si la cuenta depende de otra {Subcuenta}), una descripción y seleccionar una divisa, tendrá la opción de seleccionar el campo Departamental (al activarlo se agregara una pestaña más a la ventana “Departamentos” que permite seleccionar uno o más departamentos dependientes de la cuenta) y Afecta póliza de ajuste cambiario (este campo especifica que las pólizas creadas a partir de esta cuenta, sufrirán un cambio en el importe de las mismas cada que el tipo de cambio de una divisa sea modificado), deberá especificar si la cuenta será de detalle o acumulativa (Si la cuenta es de detalle, podrá especificar directamente un debe o un haber para la cuenta. Si la cuenta es acumulativa, entonces contendrá una o más cuentas de detalle y él debe/haber se irá actualizando automáticamente según ocurra en cada cuenta de detalle).</p>
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<h2>Controles</h2>
1.   <b>  Número de Cuenta:</b> Especifica el un número para la nueva cuenta. Campo requerido.

2.    <b> Tipo de Cuenta:</b> Contiene opciones para detallar la cuenta. Campo requerido.

3.   <b>  Descripción:</b> Es la descripción para la cuenta. Campo requerido, valor máximo 250 caracteres.

4.   <b>  Divisa:</b> Determina la moneda en que se expresa la cuenta. Campo requerido.

5.   <b>  Departamental:</b> Especifica si la cuenta contendrá uno o más departamentos. Si elige esta opción al sistema agregara una nueva pestaña a la ventana para elegir departamentos.

6.  <b>   Detalle:</b> Especifica si una cuenta es de detalle. Si selecciona ésta opción no podrá seleccionar el campo acumulativo.

7.   <b>  Afecta póliza de ajuste cambiario:</b> Específica que las pólizas creadas a partir de esta cuenta, sufrirán un cambio en el importe de las mismas cada que el tipo de cambio de una divisa sea modificado.

8.    <b> Acumulativa:</b> Especifica si una cuenta es acumulativa. Si selecciona ésta opción no podrá seleccionar el campo detalle.

9.    <b> Contra Partida:</b> Especifica una cuenta que servirá como balance monetario a la nueva cuenta (debe/haber), es decir que si la nueva cuenta tiene un saldo en él debe, la contrapartida deberá contener el mismo saldo en el haber y viceversa.

10. <b> Subcuenta de:</b> Se selecciona una cuenta que contendrá a la nueva cuenta.
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<h1>Detalle de Cuenta, Nuevo, Editar, Pestaña Saldos y Presupuestos</h1>
<h2>Controles</h2>
1.    <b> Saldo Inicial:</b> Permite especificar un saldo inicial para la cuenta, este saldo siempre aplicará al mes de enero y esta expresado por la siguiente formula:

    a.     Periodo [Saldo inicial] = Saldo

    b.    Saldo = Debe – Haber

2.   <b>  Presupuesto Anual:</b> Permite incluir un presupuesto anual para la cuenta, es decir que la cantidad introducida en este campo, será divida entre los doce meses del año e incluida en el campo presupuesto de cada periodo. Expresado por la siguiente formula:

    a.     Presupuesto = Presupuesto anual / 12
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<h2>Explicación	</h2>
<p>El catálogo de cuentas contables está organizado por Rubros, los rubros sirven para obtener reportes y clasificar las cuentas.</p>
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<h2>Controles</h2>
1.   <b>  Botones Comunes: Estos botones funciona en función al conjunto de registros que tenga el control.

    a.     El icono  Agrega un nuevo registro.

    b.    El icono  Modifica el registro actualmente seleccionado.

    c.    <b> Icono:</b> Agrega el elemento seleccionado de la izquierda y lo agrega a la lista de la derecha.

    d.    <b> Icono:</b> Agrega todos los elementos de la izquierda y lo agrega a la lista de la derecha.

    e.   <b>  Icono:</b> Agrega el elemento seleccionado de la derecha y lo agrega a la lista de la izquierda.

    f.    <b> Icono:</b> Agrega todos los elementos de la derecha y lo agrega a la lista de la izquierda.