El proceso de archivar la información correspondiente a un ejercicio contable implica mover el detalle de operaciones hacia un archivo liberando espacio y mejorando el rendimiento de la base de datos.
En el mismo sentido, al archivar un ejercicio es posible realizar modificaciones al catálogo de cuentas que por cuestiones de integridad referencial no podrían llevarse a cabo de mantener todos los datos.
El proceso de archivado debe realizarse después de concluido el ejercicio mediante la opción del menú principal “Herramientas”->”Procesos contables”->”Archivar ejercicio actual”.
A grandes rasgos el proceso de archivado realiza lo siguiente:
1. Mueve las operaciones hacia un archivo de base de datos externo 2. Inicializa los saldos de las cuentas contables (el final del ejercicio actual pasa como inicial)