Organizacion funcional
MaxiComercio implementa la funcionalidad necesaria de la mayoría de las operaciones estándar de una empresa.
Implantación
La implantación es un proceso que debe ser administrado como proyecto, cuyo objetivo es la puesta en operación de un sistema de información basado en software.
La implantación de sistemas implica desafíos más allá de lo técnico, no basta con la instalación de redes, software y configuraciones.
Es indispensable entender el proceso como un proyecto que debe ser administrado (planificado, organizado, dirigido y controlado).
Durante la implantación es necesario que se complementen distintos factores:
· Técnicos. Hardware, software, redes, instalaciones y configuraciones
· Empresariales. Reglas de negocio, objetivos, políticas y procedimientos, etc.
· Humanos. Escolaridad, personalidad, motivación, resistencia al cambio, etc.
· Externos. Leyes y reglamentos, factores ambientales, etc.
La comprensión de la importancia de estos factores y su consideración en el proceso de implantación redundará en un incremento de las posibilidades de éxito.
Desde la perspectiva de proceso, la implantación debe ser dividida en al menos 3 etapas principales con objetivos claros que permitan controlar el progreso real.
| **Etapa** | **Objetivo** | **Tareas comunes** |
| :--------------------- | :----------------------------------------------------------- | :----------------------------------------------------------- |
| **Preparación** | Planificación del proceso y aprovisionamiento de los recursos | · Definición de objetivos
· Planeación general
· Análisis y documentación de requerimientos
· Obtención de documentos empresariales de referencia
· Documentación del modelo de despliegue
· Determinación de datos maestros
· Documentación de los perfiles de usuario y seguridad
· Documentación de las adecuaciones necesarias
· Obtención de recursos humanos y financieros para realizar el proyecto
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| **Implementación** | Asegurar que el software cubre los requerimientos de la empresa | · Desarrollar herramientas y adecuaciones necesarias
· Realizar pruebas
· Simular operaciones
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| **Liberación** | Puesta en operación del software como sistema de información | · Capacitar a los usuarios
· Instalar y configurar el software y sistemas (Despliegue)
· Limpieza, preparación y migración de datos iniciales
· Vigilar el proceso de transición
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Finalmente
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