Herramientas

Estas herramientas son importantes y debe tener claro cómo usarlos para evitar pedida de datos o alteración en la información que tiene en el sistema.


Permisos

1. FX1-30-01-000: Panel de Control
  • IMG-00440 – Acceso a Herramientas

  • IMG-00434 - Herramientas
  • Botones

    1. Control de Folios: Desde esta interfaz podrá administrar los folios que se usaran como referencia en cada uno de los documentos que se manejan en el sistema. Vea la imagen IMG-00435. 2. Inventariable/No Inventariable: Invierte el tipo de producto de su base de datos. 3. Eliminar Transacciones: Permite eliminar la selección que indique de la base de datos.

    IMG-00435 – Control de Series y Documentos

    Explicación

    Esta ventana (cuadro de diálogo) permite controlar los bloques de documentos existentes en el sistema. La ventana está clasificada por los tipos de documentos predefinidos (Cotización, Pedido, Remisión, Factura, Nota de crédito, Ticket, Nota de cargo, Pagaré, Recibo, Ingreso, Egreso, Depósito, Cheque, Retiro), podrá Agregar, Modificar, Eliminar o cambiar el estado (Activo/Inactivo) de un block de documentos en específico.


    IMG-00436 – Block de Documentos

    Controles

    1. Documento: Indica el tipo de documento al que pertenecerá el block de documentos. Campo requerido. 2. Serie: Especifica un nombre (regularmente tres caracteres) descriptivo para el block de documentos. Campo requerido. 3. Folio Inicial: Especifica el número inicial para el folio, en caso de existir un folio con el mismo nombre, el folio inicial para el nuevo block de documentos deberá ser mayor al folio final del documento anterior. Campo requerido. 4. Folio Final: Indica el número final para el folio. Campo informativo. 5. Activo: Especifica si un block de documentos estará o no activo, en caso de existir un folio con el mismo nombre, el nuevo folio no podrá establecerse como activo a menos que cambie el estado del otro bloque de documentos. 6. Fiscal: Determina si un block de documentos es fiscal o no. 7. Notas: Cualquier anotación complementaria de propósito general. Campo requerido, valor máximo 4096 caracteres. 8. Id Control: Indica un número de identificación para el control del block de documentos. 9. Número de Control: Indica un número de control para el block de documentos.
  • IMG-00438 – Actualización de Tipo
  • IMG-00439 – Eliminación Selectiva de Datos