Registrar una venta
Esta ventana permite realizar ventas por diversos conceptos.
Para realizar una venta, deberá abrir una sesión de caja o contar con una sesión activa, de lo contrario no podrá efectuar ninguna acción. La ventana consta de una serie de opciones para vender, dichas opciones son: Efectivo, Tarjetas, Cheques, Depósitos, Vales, Cupones y monedero electrónico, cabe mencionar que los valores antes indicados, exceptuando Efectivo, pueden mostrarse o no, configurándolos desde el panel de control del sistema.
El dialogo de cobro contiene un botón especial llamado Más >>/Menos <<, tal botón ejerce la acción de mostrar/ocultar los campos complementarios del cobro (Referencia, Fecha, Categoría, Divisa, Descripción) que comúnmente se encontraran pre-llenados con valores configurables desde el panel de control del sistema.
Al realizar una venta podrá realizar el cobro de solamente 2 formas correspondientes a:
1. Contado: Forma de pago que corresponderá a:
a. Efectivo: Dinero correspondiente al país en el que se encuentre.
b. Tarjetas de Crédito y/o Debito: Tarjetas proporcionadas por algún banco.
c. Cheques: Es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
d. Depósitos: Es un documento que otorga el banco como comprobante de depósito efectuado.
e. Vales: Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos. También sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolución, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro.
f. Cupones: Es una herramienta de marketing destinada al incremento de ventas de un producto o servicio o a la fidelización del cliente.
g. Monedero Electrónico: Ha sido el sistema de micropagos multipropósito más eficiente. Ha servido para aquellas transacciones de bajo monto y alto volumen que requieren gran velocidad y seguridad. El sistema ha permitido a los usuarios pagar más rápido que con efectivo y las transacciones se llevan en menos tiempo.
2. Crédito: Esta forma de pago tendrá como resultado la creación de una cuenta por cobrar para el cliente a quien se ha realizado la venta.
Actividades
1. Introduzca productos a la venta
a. Teclee el código del producto en la barra de comandos y pulse ENTER
b. Repita tantas veces como sea necesario
2. Presione el botón “Contado F6”, “Crédito F7” o “Facturar F8” para cerrar la venta e imprimir el comprobante
Interfaces
Venta de Contado F6
Controles
1. Referencia: Identificador para el movimiento. Campo requerido, valor máximo 50 caracteres.
2. Fecha: Especifica la fecha en que el movimiento se efectuó. Campo requerido.
3. Categoría: Categoría a la que pertenece el movimiento. Campo requerido.
4. Divisa: Determina la moneda en que se expresa el movimiento. Campo requerido.
5. Descripción: Cualquier anotación complementaria de propósito general sobre el movimiento. Campo requerido, valor máximo 4096 caracteres.
6. Efectivo: Especifica la cantidad a cobrar en efectivo. Si no especifica un importe por cualquier campo debajo descrito, este campo se convierte en requerido.
7. Tarjetas: Determina la cantidad a cobrar en tarjetas, este campo contiene un detalle que puede contener uno o más cobros por tarjetas de crédito.
8. Cheques: Es el importe a cobrar con cheques, este campo contiene un detalle que puede contener uno o más cobros con cheques.
9. Depósitos: Contiene el importe a cobrar por depósitos, contiene un detalle de uno o más cobros por depósitos.
10. Vales: Específica el importe a cobrar por vales, contiene un detalle que almacena uno o más cobros por vales.
11. Cupones: Es el importe a cobrar por medio de cupones, dichos cupones pueden ser de dinero, de puntos o de descuento.
12. Monedero Electrónico: Determina el monto a cobrar por medio del monedero electrónico de un cliente específico.
13. Botón Más: Muestra más opciones.
Venta Crédito F7
Explicación
Esta operación genera una cuenta por cobrar al cliente a quien se realizó la venta e implica que el sistema descuenta del inventario la mercancía correspondiente a la venta
Nota: Esta interfaz aparece cuando el cliente no tiene configurado crédito, cuando lo tiene crea la cuenta por cobrar al cliente elegido.