Interfaces Comunes en Documentos de Venta
Venta, Pestaña Más Datos
Controles
1. Vendedor: Especifica el vendedor relacionado al documento de venta.
2. Comisión: Porcentaje de comisión correspondiente al vendedor.
3. Notas: Cualquier información adicional útil que considere de importancia.
Venta, Pestaña Transportación
Controles
1. Repartidor: Es la persona encargada y relacionado al documento de venta.
2. Porteador: Es la persona que funge como porteador en la empresa de su cliente.
3. Fecha de embarque: Es la fecha en la que se realiza el embarque.
4. Enviar a: Es el nombre de a persona a quien se realizará la entrega del documento de venta o la mercancía correspondiente
5. Número de Guía: Es el número de guía que le proporciona la empresa de mensajería que use.
¿Cómo será liquidado el documento?
Controles
Nota: Esta interfaz siempre aparece cuando se procesa un documento que deba liquidarse con alguna forma de pago.
1. Contado: Puede elegir una de las formas o el conjunto de ellas (efectivo, vales, cheque, tarjetas, etc.)
2. Crédito con anticipo: Genera una cuenta por cobrar al cliente y solicita un anticipo.
3. Crédito sin anticipo: Genera una cuenta por cobrar al cliente.
4. Consignación: Especifica que el contenido del documento está en consignación, por lo que no se recibe pago hasta que se remisione o facture.
5. Financiado con enganche: Genera un recibo y el resto del valor del documento lo divide en pagarés.
6. Financiado sin enganche: Genera pagarés en función a las especificaciones proporcionadas.
Pago de Contado
Controles
Nota: Esta interfaz siempre aparece cuando se procesa un documento que deba liquidarse con alguna forma de pago.
1. Referencia: Identificador para el movimiento. Campo requerido, valor máximo 50 caracteres.
2. Fecha: Especifica la fecha en que el movimiento se efectuó. Campo requerido.
3. Categoría: Categoría a la que pertenece el movimiento. Campo requerido.
4. Divisa: Determina la moneda en que se expresa el movimiento. Campo requerido.
5. Descripción: Cualquier anotación complementaria de propósito general sobre el movimiento. Campo requerido, valor máximo 4096 caracteres.
6. Efectivo: Especifica la cantidad a cobrar en efectivo. Si no especifica un importe por cualquier campo debajo descrito, este campo se convierte en requerido.
7. Tarjetas: Determina la cantidad a cobrar en tarjetas, este campo contiene un detalle que puede contener uno o más cobros por tarjetas de crédito.
8. Cheques: Es el importe a cobrar con cheques, este campo contiene un detalle que puede contener uno o más cobros con cheques.
9. Depósitos: Contiene el importe a cobrar por depósitos, contiene un detalle de uno o más cobros por depósitos.
10. Vales: Específica el importe a cobrar por vales, contiene un detalle que almacena uno o más cobros por vales.
11. Cupones: Es el importe a cobrar por medio de cupones, dichos cupones pueden ser de dinero, de puntos o de descuento.
12. Monedero Electrónico: Determina el monto a cobrar por medio del monedero electrónico de un cliente específico.
Financiado, Pestaña General
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1. Cliente: Contiene el nombre del cliente al que cargará el documento. Campo requerido.
2. Referencia: Identificador para el movimiento.
3. Fecha Inicial: La fecha en que el documento comenzará a cobrarse.
4. Periodicidad: Contiene varias opciones de corto y mediano plazo (días – años), para establecer los pagos que el cliente deberá realizar.
5. Periodos: Especifica un periodo constante relacionado directamente con el campo periodicidad, que divide el campo capital entre el campo periodos para establecer el importe generado por uno o más pagares que el cliente deberá liquidar en el plazo establecido (periodicidad).
6. Capital: Es el monto total que el cliente obtendrá por el financiamiento y que está obligado a liquidar.
Financiado, Pestaña Intereses
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1. Intereses Financieros
a. Tasa Anual: Especifica un porcentaje anual no mayor al 100 %.
b. Impuestos: Especifica un porcentaje de impuestos no mayor al 100 %.
c. Facturar intereses en cada parcialidad: Especifica si al cumplirse cada parcialidad, el sistema facturará automáticamente el pagaré correspondiente al cliente.
d. Referencia: Puede elegir la serie que se tomara para los documentos generados.
2. Intereses Moratorios
a. Tasa Mensual: Especifica un porcentaje mensual no mayor al 100 %.
b. Impuestos: Especifica un porcentaje de impuestos no mayor al 100 %.
c. BCIM: Contiene varias opciones para la Base de Cálculo para Intereses Moratorios.
Documentos Incluidos
Controles4>
1. Documentos Disponibles: Lista todos aquellos documentos que pueden incluirse en una remisión o factura
2. Documentos Incluidos: Lista todos aquellos documentos que actualmente están incluidos en una remisión o factura.
3. Icono: Agrega el elemento seleccionado de la izquierda y lo agrega a la lista de la derecha.
4. Icono: Agrega todos los elementos de la izquierda y lo agrega a la lista de la derecha.
5. Icono: Agrega el elemento seleccionado de la derecha y lo agrega a la lista de la izquierda.
6. Icono: Agrega todos los elementos de la derecha y lo agrega a la lista de la izquierda.