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Los presupuestos son una colección de partidas y sub-partidas que reflejan la estimación de los gastos de operación por unidad organizacional.

Estructura

Cada presupuesto corresponde a un año natural (ejercicio).

Un presupuesto está formado por una o más partidas, mismas que a su vez pueden contener sub-partidas con niveles ilimitados.

Cada partida tiene montos previstos y ejercidos para los 12 meses del año (Enero-Diciembre), más un periodo adicional (periodo de reserva).

Una partida que contiene a otras puede denominarse 'Partida padre', las que son dependientes de esa partida se pueden denominar como 'Partidas hijas', a una partida padre que no tiene a su vez un padre, se le denomina 'Partida raíz'.

Las partidas que tengan partidas hijas, únicamente pueden afectarse a através de ellas.

Una partida que ha sido afectada, no puede tener hijos a menos que sus montos se establezcan a cero.

Una partida que ha sido afectada en el monto 'Ejercido' no puede eliminarse ni cancelarse.

Montos

Los montos que pueden afectarse de una partida son:

• Autorizado. Representa el importe total previsto para todo el año y que no puede superarse, de lo contrario la partida no puede ser autorizada.
• Previsto (Enero-Diciembre). Importes presupuestados a ejercer para su correspondiente periodo natural (mes)
• Reserva. Importe en reserva para ejercer independientemente de los previstos para los 12 periodos naturales.
• Ejercido. 13 montos correspondientes al acumulado de gastos asociados a la partida por cada periodo natural y de reserva.
• Anual. Sumatoria de los 12 periodos naturales más la reserva.

Estados

• Estados posibles de un presupuesto
• Estados posibles de una partida