Los documentos de ventas son registros formales que documentan
las transacciones comerciales de una empresa con sus clientes.
Estos documentos son esenciales para la gestión financiera, el control de inventarios.
Tipo de documentos
- Factura .- Es el documento principal que emite un vendedor a un comprador detallando los productos o servicios vendidos, sus precios, impuestos aplicables y términos de pago. La factura sirve como una solicitud de pago y como un registro oficial de la transacción.
- Nota de Crédito .- Es un documento emitido por el vendedor que reduce el monto adeudado por el comprador. Esto puede ocurrir por devoluciones de productos, descuentos, o correcciones en facturas previamente emitidas.
- Cotización .- Es un documento que proporciona un estimado de costos por los productos o servicios ofrecidos.
- Pedido .- Registro formal que un comprador envía a un vendedor para solicitar la compra de bienes o servicios.
- Remisión .- Documento que se utiliza para detallar y confirmar el envío de mercancías o productos a un cliente.
- Ticket .- Comprobante de compra que se emite en el momento de realizar una transacción comercial.
Estados administrativos
- No aplica .-
- Abierto .- Se pueden editar todos los campos del documento.
- Cerrado .- Solo permite editar algunos campos.
- Procesado .- No permite editar
- Cancelado .- No permite editar
Estados de facturación
- No aplica .-
- Por facturar .- El documento no ha sido facturado.
- Parcialmente facturado .- El documento se encuentra parcialmente facturado.
- Facturado .- El documento se encuentra facturado.
Estados financieros
- No aplica .-
- Con adeudo .- El documento no ha sido saldado en su totalidad.
- Saldado .- El documento ha sido saldado en su totalidad.